Протокол собрания учредителей

Быстрая и простая подготовка протокола, в сервисе «Документовед», — онлайн-конструкторе юридических документов.

«Документовед» автоматически подготовит протокол для регистрации общества и внесения изменений: смены директора, адреса, ОКВЭД и других изменений.

Наши юристы бесплатно проверят ваши документы после их подготовки в сервисе.

Отличия участников от учредителей

Протокол собрания учредителей создаётся только при учреждении ООО. Если организация уже создана, то речь идёт о собрании участников.

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников создаётся, если организация созывает участников, например для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Важные разделы протокола

В протокол нужно включить следующие сведения:

  • Сведения об учредителях — физических лицах:
    • фамилию, имя, отчество;
    • паспортные данные;
    • адрес прописки;
  • Сведения об учредителях — юридических лицах:
    • полное фирменное наименование общества — учредителя;
    • ИННОГРН;
    • данные представителя компании учредителя:
      • фамилию, имя, отчество;
      • паспортные данные;
      • прописку;
  • Пункт об избрании председателя и секретаря учредительного собрания. Они выбираются из числа учредителей. Их задача заверить документ, поставив свои подписи напротив соответствующих граф. Свои подписи ставят: секретарь, председатель, а также все учредители.
  • Полное фирменное наименование общества. Оно содержит организационно-правовуюформу. Обычно пишут так: «Общество с ограниченной ответственностью „Ромашка“».
  • Адрес места нахождения общества. Указываются: индекс, субъект, район, город, населённый пункт, улица, дом (владение), строение, офис (квартира). Для четырёх последних значений приводят названия (дом, улица и т.д.).
  • Размер уставного капитала и порядок взноса пополнения уставного капитала. Здесь есть важный момент: до регистрации уставный капитал необходимо оплатить не менее чем на 50%, а оставшуюся часть учредители обязаны внести не позднее одного года с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
  • Решение об утверждении устава организации.
  • Сведения об избрании единоличного исполнительного органа (генерального директора):
    • фамилию, имя, отчество;
    • паспортные данные;
    • прописку;
    Не стоит забывать про срок избрания. Ограничений нет. Но, как правило, в зависимости от отношений учредителей ставят либо один год, либо три года, либо пять лет.
  • Решение о назначении ответственного за государственную регистрацию общества — заявителе. Заявителем является один из учредителей компании. У него есть право выписывать доверенности для представления документов или получения свидетельств о регистрации ООО от налоговых органов.

В необязательном порядке можно указать:

  • сокращённое фирменное название общества;
  • названия на иностранных языках или языках народов РФ;
  • прочее по желанию.

Тонкости при подготовке

Заявителем выступает один из учредителей — физических лиц — или, если среди учредителей есть другая организация, её представитель.

При подаче заявлений одни налоговые требуют непосредственного присутствия учредителей, а другие — нет.

Забрать свидетельства: «О внесении в единый государственный реестр юридических лиц» (ЕГРЮЛ), «О постановке на учёт по месту нахождения на территории Российской Федерации», а также выписку — может любой, у кого есть доверенность от заявителя.

Если заявителем является представитель компании-учредителя, доверенность составляется с указанием своих и корпоративных данных. На доверенность следует поставить личную подпись и печать фирмы-учредителя.

В этом же случае нотариусу стоит предоставить учредительные документы учредителя — юридического лица: свежую выписку из ЕГРЮЛ, подтверждение полномочий генерального директора, устав.

Весь подготовленный комплект можно отправить по почте. Ответ придёт тоже почтой, по адресу, указанному при регистрации.

Если часть уставного капитала вносится имуществом, то в протоколе собрания учредителей это должно быть отображено. И отдельно должен быть составлен акт о приёме имущества обществом.

Что посмотреть ещё?

Вход в личный кабинет
Регистрация
Если вы здесь впервые, создайте личный кабинет для начала работы.
×
Регистрация
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×