Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна — режим, позволяющий избежать неоправданных расходов, увеличить доходы, сохранить положение на рынке товаров, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

«Засекретить» можно практически любую коммерчески ценную информацию: сведения о клиентах, партнёрах, продукции и многое другое.

Защищать коммерчески ценную информацию необходимо в первую очередь от её распространения сотрудниками.

Согласно Федеральному закону от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» привлечь к ответственности в судебном порядке за разглашение коммерческой тайны и (или) использование коммерческой тайны в личных, предпринимательских, иных целях не связанных с выполнением трудовых обязанностей, возможно только в случае установления работодателем режима коммерческой тайны.
Привлечь сотрудника к ответственности можно только в случае установленного режима коммерческой тайны.

Инструкция по установлению режима коммерческой тайны

  1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

    • Создать положение о коммерческой тайне.
    • Утвердить положение о коммерческой тайне приказом.
    • Ознакомить работников с положением под роспись.

    Все необходимые документы для защиты коммерческой тайны можно подготовить онлайн за 15 минут.

  2. Осуществлять регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

    • Организовать подписание всеми работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, обязательства о соблюдении коммерческой тайны.
    • Включить в тексты договоров с контрагентами положения о том, что условия настоящего договора являются конфиденциальными и составляют коммерческую тайну организации (ИП).
  3. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

    • Утвердить приказ о доступе к коммерческой тайне в отношении всех работников.
    • При увольнении работников утверждать приказы о прекращении доступа к коммерческой тайне.
  4. Вести учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена.

    Заполнять табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне — вносить информацию по приказам о доступе и приказам о прекращении доступа к коммерческой тайне в случае увольнения либо при переводе на должность, не предполагающую доступ к коммерческой тайне, либо при изменении должностных обязанностей, которое не предполагает доступ к коммерческой тайне; либо в случае допуска сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну.

    Все документы, необходимые для оформления изменений в составе сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, можно подготовить онлайн.

  5. Наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна».

    Включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося ИП).

В разработке документов принимали участие специалисты научно-консультативного юридического бюро «АРБИТР».

Дополнительный бонус! При покупке подписки подготовки документов для защиты коммерческой тайны 2 комплекта документов для регистрации ООО или внесения изменений в ООО/ИП в подарок.

  • Телефон: 8 800 555–90–35
  • Время работы службы поддержки: пн-пт 10:00–19:00
Вход в личный кабинет
Регистрация
Если вы здесь впервые, создайте личный кабинет для начала работы.
×
Регистрация
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×
16 19