Акт приема передачи имущества

Актом приема-передачи принято называть документ, который подтверждает получение имущества одним лицом от другого.

Акт приема-передачи имущества фиксирует состояние имущества на момент передачи. Эти сведения позволяют:

• передающей стороне подтвердить отсутствие претензий получателя к качеству имущества, а также потребовать сохранения надлежащего состояния этого объекта (в случае, когда договором предусмотрен его будущий возврат);
• принимающей стороне — право отказа от компенсации ущерба, который причинен до момента передачи.

Акт заключается между юридическими и физическими лицами обязательно в письменном виде. Он оформляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон и печатями (при наличии).

Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк акта приема-передачи, поэтому этот документ может составляться в свободной форме. При этом есть несколько пунктов, наличие которых является обязательным:

• наименование: «Акт приема-передачи» или «Передаточный акт» с указанием, какое именно имущество передается и приложением какого договора является документ;
• место его заключения (город, населенный пункт) и дата составления;
• данные о сторонах (Ф. И. О., паспортные данные, наименование и данные организации или ИП);
• информация о передаваемом по акту приема-передачи имуществе, описание его состояния и характеристик (площади, размера, количества и т. д.);
• подтверждение сторонами отсутствия взаимных или односторонних претензий.

По желанию сторон в документ могут быть добавлены дополнительные пункты. Например, о предоставлении квитанций по коммунальным платежам или ключей от недвижимости и т. д.

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество и должность лица;
• документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения имущества.