Ранее все работодатели (юридические лица и ИП) должны были уведомлять ПФР о приёме физических лиц на работу в отчёте по форме СЗВ-ТД.
С 1 января 2023 года ПФР был объединён с ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Вследствие этого, форма СЗВ-ТД более не применяется. Вместо неё была утверждена новая единая форма отчетности — ЕФС-1.
Фонд пенсионного и социального страхования России приказом от 17.11.2023 № 2281 изменил форму ЕФС-1. Данный приказ вступил в силу 1 января 2024 года.
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы.
При приёме на работу нового сотрудника работодатель в форме ЕФС-1 должен заполнить:
- титульный лист;
- раздела 1, подраздел 1;
- раздела 1, подраздел 1.1.
Титульный лист
Здесь необходимо указать сведения о работодателе, а именно:
- Регистрационный номер страхователя (данный номер обычно содержится в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя»).
- Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,
- ИНН организации или ИП. У организации ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в форме в последних двух клеточках поля ИНН ставятся прочерки.
- КПП указывается только для юридических лиц (у ИП такой показатель отсутствует).
- Основной код ОКВЭД для новых организаций указывается согласно ЕГРЮЛ, начиная со второго года деятельности — основной ОКВЭД, подтвержденный в установленном порядке.
- ОГРН юридического лица или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя. Для организации в первых двух ячейках проставляем нули.
- Если работодатель ИП, то также нужно указать код категории страхователя физического лица.
-
- Номер контактного телефона — городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков тире и скобка.
- Адрес электронной почты — заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.
- Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя), его подпись и расшифровка подписи.
Раздел 1, подразделы 1 и 1.1.
В подразделе 1 укажите анкетные данные работника:
- СНИЛС — должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX.
- ИНН сотрудника (при наличии).
- Фамилия, имя, отчество указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается.
- Дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью).
- Код категории застрахованного лица и код страны его гражданства. Код страны заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, а для лиц без гражданства указывается код «000».
Код категории застрахованного лица может быть одним из следующих:
- ГРФ — гражданин РФ;
- ПЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
- ВЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ граждане, которым предоставлено временное убежище в соответствии с ФЗ “О беженцах”;
- ВПИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ;
- ВКС — иностранный гражданин или лицо без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ, временно пребывающие на территории РФ.
В подразделе 1.1. перечисляем сведения о трудовой деятельности работника:
- Графа 1 заполняется сквозной нумерацией (1, 2, 3 и т.д.).
- Графа 2 — дата приёма на работу в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ.
- Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера), либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
- Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом.
- Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»). Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
- Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.
