Инструкция по ликвидации ИП

Что необходимо ИП, чтобы прекратить деятельность

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, «ликвидировать» его нельзя, но можно провести государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т.е. не «ликвидацию», а «закрытие».

Прекращение деятельности ИП подразумевает подачу специального заявления в регистрирующий орган и совершение ряда действий.

Процедура закрытия может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае Индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующее предписание выносят государственные органы. Рассмотрим первый способ – добровольный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо:

• закрыть трудовые отношения с сотрудниками;
• произвести сверку задолженности перед налоговой и фондами;
• урегулировать вопросы с контрагентами;
• снять с учёта контрольно-кассовую технику;
• уничтожить печать;
• подать заявление о прекращении деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя в налоговую инспекцию;
• закрыть расчетный счет;
• уплатить взносы и сдать отчетности.

Шаг 1. Закрытие трудовых отношений с сотрудниками

ИП без работников этот шаг пропускают.

Если же у ИП были официально оформлены сотрудники, то он по закону должен:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих работников в письменной форме о предстоящем увольнении;
• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
• осуществить полный расчет с работниками;
• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
• сдать всю требуемую отчетность за работников;
• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Шаг 2. Сверка с налоговой и фондами

Перед тем, как закрыть ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Что делать, если обнаружится задолженность? Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии при наличии задолженностей по налогам или взносам.

Обратите внимание, что задолженность в любом случае требуется погасить, долги сами по себе не аннулируются — в этом состоит полная имущественная ответственность ИП.

Шаг 3. Урегулирование вопросов с контрагентами

При закрытии ИП мы рекомендуем решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации ИП). В любом случае придётся погашать задолженности.

Несмотря на то, что согласно закону, это можно сделать и после регистрации завершения деятельности, но тогда придётся столкнуться с проблемами реализации договорных условий, в том числе и оплаты.

Шаг 4. Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат.

Вообще снятие с учёта контрольно-кассовой техники при закрытии ИП не предусмотрено законодательством. Фискальные органы при поступлении к ним информации о закрытии такого вида бизнеса, автоматически снимают ККТ с регистрации. Однако на практике специалисты рекомендуют предпринимателем обратиться в ФНС с заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Данное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию и получить карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Шаг 5. Уничтожение печати

ИП не обязан иметь печать, однако, большинство предпринимателей используют её для подписи документов. Закрывая бизнес, необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых. Оформляется уничтожение печати специальным актом.

Шаг 6. Подача заявления в ФНС

Вам потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
• квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Однако при онлайн-подаче с помощью квалифицированной электронной подписи оплата государственной пошлины не требуется.
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Данный документ не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Через 5 рабочих дней после подачи документов лично или через представителя по доверенности в регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.

Шаг 7. Закрытие расчетного счета

Обязательное закрытие лицевого счёта при закрытии ИП не предусмотрено законодательством.

Делать это до закрытия ИП нецелесообразно, поскольку через официально зарегистрированный счёт проще осуществлять оплаты по незаконченным договорным обязательствам или получать денежные средства от контрагентов, оплачивать налоги и осуществлять другие платежи и взносы.

После регистрации факта закрытия ИП регистрационным органом, физическое лицо может обратиться в банк с заявлением о закрытии счёта, предоставив выписку из ЕГРИП.

Шаг 8. Уплата взносов и сдача отчетностей

Фиксированные взносы платят все ИП. Срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если Вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период. При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность. При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.