Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):
- используются только заглавные буквы;
- шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
- текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
- если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальные символы вводятся со следующей строки без знака переноса;
- если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
- не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
- заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
- на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
- незаполненные страницы не подаются.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Титульный лист, страница 1
ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.
Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:
- Пункт 1: проставляется код «2» — прекращение полномочий.
- Пункт 2: ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются.
- Пункт 3 остаётся пустым. Станица 2 листа «И» остаётся пустой и не прикладывается к заявлению.
Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:
- Пункт 1: проставляется код «1» — возложение полномочий.
- Пункт 2 остаётся пустым.
- Пункт 3: вводятся данные нового руководителя.
Правила заполнения третьего пункта следующие:
- поля ОГРН, ИНН остаются пустыми;
- заполнять начинаем со строки «Сведения о физическом лице»;
- ФИО вводятся на русском языке (в русской транскрипции), отчество заполняется при его наличии;
- если у директора есть ИНН, то это поле должно быть обязательно заполнено;
- отмечаем пол директора (мужской —1 или женский — 2);
- дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно);
- отмечаем цифровым значением гражданство;
- если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
- указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
- пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».
Лист П «Сведения о заявителе»
В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.