Новая форма Р13014 при смене названия — актуальна на 2024 год

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Титульный лист, страница 1

В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.

В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.

Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.

Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.

Лист А, страница 1

Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.

На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.

Лист А, страница 2

Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.

Лист П «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В пункте 2 заполняем следующие сведения:

• ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
• ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
• Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.

Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код "+7", код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).