Заявление нотариусу об удостоверении протокола

Для внесения изменений в организацию участники должны принять соответствующее решение. Если в ООО два и более учредителя их решение оформляется в форме протокола общего собрания.

По общему правилу любой такой протокол подлежит нотариальному удостоверению. Избежать этого можно, если иной способ удостоверения предусмотрен Уставом общества или указан в нотариально заверенном протоколе.

При обращении для заверения протокола некоторые нотариусы требуют предоставить заявление о совершении указанного нотариального действия.

Шапка заявления

Необходимо указать следующие сведения:

• данные нотариуса, к которому обращаются для заверения протокола;
• реквизиты организации (наименование, ОГРН, юридический адрес);
• ФИО руководителя общества.

Содержание документа

В заявлении заявитель выражает просьбу удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии. Обязательно нужно указать точную дату, время начала и точное место проведения собрания.

Ниже перечислите вопросы повестки дня, можно также указать состав лиц, которые будут присутствовать на собрании.

Заявитель также должен подтвердить в заявлении, что он знает о том, что все присутствующие на собрании должны будут иметь с собой документы, удостоверяющие личность и документы, подтверждающие полномочия.

Упомяните также тот факт, что в данном обществе договор об осуществлении прав участников не заключался. Если же такой договор имеется, необходимо предоставить его копию нотариусу.

В конце заявления укажите ФИО заявителя и поставьте подпись.