Дополнительное соглашение с руководителем о назначении его ликвидатором

Добровольная ликвидация организации начинается с принятия участниками решения о ликвидации, в котором решается также вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора).

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества.

То есть полномочия единоличного исполнительного органа (директора) прекращаются в момент назначения ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии).

Законодательство РФ не содержит обязанности заключения с ликвидатором какого-либо договора, но, если ликвидатором назначен директор общества, удобней заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене должности директора на ликвидатора.

При не заключении дополнительного соглашения с директором организации придется оформлять увольнение директора и срочно, не позднее одного рабочего дня с момента увольнения, подавать сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ.

Поэтому в случаях, когда ликвидатором назначается то же лицо, которое осуществляло функции директора, мы рекомендуем заключить с руководителем дополнительное соглашение о смене должности.

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения

Образец дополнительного соглашения о смене должности (переводе на другую должность) законодательством не разработан и не утвержден. Поэтому оформить его можно в произвольном виде. Но при этом важно учесть в документе все новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее.

Дополнительное соглашение состоит из нескольких составных частей.

Шапка документа и преамбула обычно включают в себя следующую информацию:

• Полное наименование документа с номером и датой трудового договора, к которому вносятся изменения.
• Дата и место оформления.
• Наименование сторон (название организации и ФИО полномочного лица, ФИО сотрудника).

Далее идёт основная часть, где перечисляются какие именно пункты трудового договора меняются. В данном случае здесь нужно указать наименование новой должности: ликвидатор (или председатель ликвидационной комиссии). Также можно расписать новые обязанности данного лица, связанные с осуществлением процедуры ликвидации.

Обязательно укажите с какой даты начинают действовать соответствующие изменения (это будет дата принятия участниками решения о ликвидации). Установите в дополнительном соглашении срок окончания трудового договора, а именно до окончания процедуры ликвидации, то есть до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности организации.

В окончание основной части укажите, что во всем остальном продолжает действовать основной трудовой договор.

Заканчивается дополнительное соглашение реквизитами сторон и их подписями. Здесь можно полностью перечислить все основные реквизиты сторон, либо обойтись только указанием наименования сторон (если реквизиты сторон с момента заключения трудового договора не менялись).

Ниже стороны ставят свои подписи, а работник в отдельной строке также должен расписаться в получении экземпляра дополнительного соглашения.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в двух экземплярах, по одному экземпляру для работника и работодателя.