Уведомление военкомата о приеме на работу

Все работодатели без исключения, независимо от организационно-правовой формы и количества работников, обязаны вести воинский учёт военнообязанных лиц.

При этом военнообязанными являются следующие лица:

1. Лица призывного возраста (от 18 до 27 лет), которые не состоят в запасе.
2. Лица, состоящие в запасе:

• имеющие отсрочку от службы;
• не успевшие отслужить до 27 лет;
• не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва;
• прошедшие обучение на военной кафедре;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, имеющие военные специальности.

Одной из обязанностей при ведении воинского учёта является необходимость направлять в военкомат сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, которые принимаются на работу в организацию.

В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учете (утверждённом Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719) направить данные сведения необходимо в течении двух недель с даты приёма на работу.

Уведомлять нужно обо всех работниках-военнообязанных, даже если они приняты по совместительству, на короткий срок, для выполнения сезонных работ и т.д.

Необходимо это для того, чтобы военкоматы могли поддерживать в актуальном состоянии данные, которые у них содержатся о военнообязанных.

Обязателен ли при приёме на работу документ воинского учета

В соответствии со статьёй 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в числе прочего, документы воинского учета. Это либо призывное удостоверение (для тех, кто ещё не служил), либо военный билет.

Однако работодателю не запрещено принимать на работу гражданина, который не смог предоставить данный документ (например, он утверждает, что потерял военный билет).

При этом организация в любом случае обязана уведомить военкомат о трудоустройстве такого сотрудника, а также предупредить работника об административной ответственности за утрату документа воинского учёта и попросить его принять меры по его восстановлению. Сама организация не несёт ответственности за отсутствие документа воинского учета у своего сотрудника.

Как направить сведения в военкомат при оформлении сотрудника

Уведомить военкомат нужно по форме, утвержденной в приложении 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

В данном уведомлении необходимо указать следующие сведения:

• наименование военного комиссариата, куда направляются сведения;
• ФИО работника, его год рождения;
• воинское звание и военно-учетную специальность работника (если у организации есть данные сведения);
• адрес места жительства сотрудника;
• полное наименование организации, её юридический адрес;
• должность работника, фактический адрес по которому он трудится;
• реквизиты приказа о приёме на работу (если приказы в организации не формируются, то здесь можно указать данные трудового договора);
• должность, ФИО и подпись руководителя организации и лица, ответственного за воинский учет (в небольших организациях это обычно одно и то же лицо).

Подавать уведомление можно либо лично в военкомат (в таком случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о его принятии), либо можете отправить уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. То есть необходимо, чтобы у организации осталось доказательство того, что она исполнила обязанность по передачи сведений в военкомат.

Ответственность за неуведомление военкомата о приёме военнообязанного на работу

Ответственность за несообщение в военный комиссариат сведений о принятых на работу военнообязанных гражданах предусмотрена ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.

При этом к ответственности в этом случае привлекается не само юридическое лицо, а отвечающий за воинский учет сотрудник. Если такой сотрудник не назначен, то оштрафуют руководителя организации. Размер штрафа — от 1 000 до 5 000 руб.

При этом штраф может быть назначен в отношении каждого работника, о котором организация не подала уведомление.

Но срок давности по данной мере ответственности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (то есть со следующего дня, когда пройдут две недели на передачу сведений в военкомат). По истечению данного срока привлечь к ответственности за неуведомление в отношении конкретного работника будет уже невозможно.