Как закрыть филиал (представительство)?
Пошаговая инструкция для прекращения деятельности филиала (представительства)
Пошаговая инструкция для прекращения деятельности филиала (представительства)
Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями (далее — ОП), которые создаются по решению общего собрания участников общества (ст. 5 ФЗ об ООО).
Для закрытия ОП принятие решения общим собранием законом не требуется. Но по аналогии с открытием, прекращение деятельности филиала также всегда сопровождается решением высшего органа управления организацией.
Для этого необходимо провести общее собрание участников. Единственный участник принимает такое решение единолично.
В данном решении необходимо указать дату, когда планируется закрыть филиал, а также сведения об изменении устава (если сведения о ликвидируемом филиале там указаны).
В приказе следует указать следующие положения:
Перед тем как закрыть ОП, нужно уволить сотрудников этого подразделения (или перевести их в другие ОП или в головную организацию).
В соответствии со статьёй 180 ТК РФ работников нужно уведомить минимум за 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства. Также не забудьте уведомить о предстоящем увольнении службу занятости и профсоюзный орган.
Поэтому принимать решение о закрытии филиала и указывать там дату прекращения деятельности ОП необходимо с учётом этих сроков.
Но не всегда это обязательно должно быть увольнение. Если ОП расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то сотрудникам нужно предложить перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет или если они не согласились на перевод.
Предлагать вакансии в ОП, расположенных за пределами населённого пункта, работодатель не обязан (исключение: если это не предусмотрено в трудовом договоре или коллективном договоре).
Вопрос: если сотрудники не против можно ли уволить до истечения двух месяцев с даты уведомления.
Да, можно. Но согласие сотрудников в таком случае нужно запросить в письменной форме. Также в этом случае сохраняются все гарантии, предусмотренные законодательством для увольнения при ликвидации.
Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.
На первой странице уведомления укажите следующие данные:
На второй странице укажите тип ОП, его КПП и название (если оно было). Также напишите дату принятия решения о прекращении деятельности (закрытии).
Подать данное сообщение нужно в течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в налоговый орган по месту нахождения головной организации.
Это необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. А если сведения о филиале содержатся и в уставе организации, то для закрытия филиала необходимо также принять новую редакцию устава (или лист изменений к нему).
В заявлении заполните титульный лист, лист Л (сведения о подразделении) и лист Н (сведения о заявителе). Заявитель (руководитель организации) подписывает данный документ в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При электронной отправке заявления с помощью ЭЦП компании, нотариальное удостоверение не требуется.
Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то в регистрирующую налоговую по месту регистрации головной компании нужно предоставить лишь заявление Р13014.
Если внести изменения нужно также и в устав, то приложите к заявлению следующие документы:
По новым правилам заявление необходимо предоставить в ФНС в течение 7 рабочих дней со дня изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (то есть со дня прекращения деятельности филиала).
Вопрос: что делать, если налоговая настаивает на отсчёте срока для подачи формы от дня принятия решения?
В этом случае можно принять два решения. Сначала вынести решение о прекращении деятельности филиала, дату прекращения указать примерно через два месяца (чтобы было время уведомить работников). Во втором документе прописать о том, что принято решение уведомить налоговую о ликвидации филиала и при необходимости прописать пункт о принятии новой редакции устава (листа изменений). Второе решение необходимо оформить непосредственно перед закрытием филиала.
ФНС по завершении процедуры внесения изменений должна выдать организации лист записи в ЕГРЮЛ. Если регистрировали изменения в устав, то налоговая инспекция выдаст также зарегистрированную редакцию устава (или лист изменений с отметкой).
При ликвидации структурного подразделения организация также должна:
за 15 минут
Онлайн сервис подготовки документов