Как закрыть филиал (представительство)?

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для закрытия филиала или представительства ООО, в том числе форму Р13014, заявление С-09-3-2, решение (протокол) и т.д.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Шаг 1. Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями (далее — ОП), которые создаются по решению общего собрания участников общества (ст. 5 ФЗ об ООО).

По аналогии с открытием, прекращение деятельности филиала сопровождается решением высшего органа управления организацией.

Для этого необходимо провести общее собрание участников. Единственный участник принимает такое решение единолично.

В данном решении необходимо указать дату, когда планируется закрыть филиал, а также сведения об изменении устава (если сведения о ликвидируемом филиале там указаны).

Шаг 2. Оформите приказ исполнительного органа о закрытии ОП

В приказе следует указать следующие положения:

• Конкретную дату и основание для прекращения деятельности филиала (основание — это решение участников).
• Перечень лиц, ответственных за проведение процедуры ликвидации с указанием их обязанностей.
• Указание на лицо, которое должно проконтролировать исполнение приказа в целом.
• В конце с приказом необходимо ознакомить всех указанных в нём лиц (обязательно под роспись).

Шаг 3. Уведомите работников о предстоящем увольнении

Перед тем как закрыть ОП, нужно уволить сотрудников этого подразделения (или перевести их в другие ОП или в головную организацию).

В соответствии со статьёй 180 ТК РФ работников нужно уведомить минимум за 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства. Также не забудьте уведомить о предстоящем увольнении службу занятости и профсоюзный орган.

Поэтому принимать решение о закрытии филиала и указывать там дату прекращения деятельности ОП необходимо с учётом этих сроков.

Но не всегда это обязательно должно быть увольнение. Если ОП расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то сотрудникам нужно предложить перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет или если они не согласились на перевод.

Предлагать вакансии в ОП, расположенных за пределами населённого пункта, работодатель не обязан (исключение: если это не предусмотрено в трудовом договоре или коллективном договоре).

Шаг 4. Подготовьте сообщение по форме № С-09-3-2 и подайте его в налоговую

Форма С-09-3-2 утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

На первой странице уведомления укажите следующие данные:

• реквизиты головной организации: ИНН, КПП, ОГРН и наименование;
• код налоговой инспекции по месту нахождения компании;
• количество закрывающихся ОП;
• ФИО, ИНН и номер телефона того, кто будет подавать сообщение (руководитель или представитель).
• дату и подпись можно будет поставить непосредственно при сдаче документа.

На второй странице укажите тип ОП, его КПП и название (если оно было). Также напишите дату принятия решения о прекращении деятельности (закрытии).

Подать данное сообщение нужно в течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в налоговый орган по месту нахождения головной организации.

Шаг 5. Оформите заявление по форме Р13014 и предоставьте его в налоговую

Это необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. А если сведения о филиале содержатся и в уставе организации, то для закрытия филиала необходимо также принять новую редакцию устава (или лист изменений к нему).

В заявлении заполните титульный лист, лист Л (сведения о подразделении) и лист П (сведения о заявителе). Заявитель (руководитель организации) подписывает данный документ в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При электронной отправке заявления с помощью ЭЦП компании, нотариальное удостоверение не требуется.

Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то в регистрирующую налоговую по месту регистрации головной компании нужно предоставить лишь заявление Р13014 и решение (протокол).

Если внести изменения нужно также и в устав, то приложите к заявлению следующие документы:

• новую редакцию устава или листа изменений;
• решение (протокол) о прекращении деятельности филиала и внесении изменений в устав;
• квитанцию об оплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается).

По новым правилам заявление необходимо предоставить в ФНС в течение 7 рабочих дней со дня изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений (то есть со дня прекращения деятельности филиала).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

ФНС по завершении процедуры внесения изменений должна выдать организации лист записи в ЕГРЮЛ. Если регистрировали изменения в устав, то налоговая инспекция выдаст также зарегистрированную редакцию устава (или лист изменений с отметкой).

Шаг 7. Произведите иные действия при закрытии филиала (при необходимости)

При ликвидации структурного подразделения организация также должна:

• передать имущество в головную организацию;
• отозвать доверенность руководителя ОП;
• закрыть расчётный счёт филиала;
• расторгнуть договор аренды на помещение, в котором располагалось ОП;
• оформить увольнение или перевод сотрудников филиала.