Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности

Последствия внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

1. Если запись о недостоверности будет висеть больше 6 месяцев, то организацию могут принудительно исключить из ЕГРЮЛ. Восстановить уже ликвидированную организацию будет весьма затруднительно.
2. В течение 3-х лет с момента внесения записи о недостоверности руководитель и участник (с долей 50% и более) не смогут зарегистрировать новую организацию, или стать участниками, руководителями существующих организаций. Исключением будет случай, когда сведения о недостоверности внесло это лицо самостоятельно (такое случается, если директор уволился, но участники отказываются назначить нового руководителя и подать данные в налоговую).
3. На руководителя могут наложить административный штраф по статье 14.25 КоАП в размере от 5 до 10 тысяч рублей (при повторном нарушении его ждёт дисквалификация на срок от одного до трёх лет).
4. Банки могут заблокировать счета организации. А новый счёт открыть не получится, так как банк будет проверять организации и обязательно увидит в выписке запись о недостоверности.
5. Электронно-цифровая подпись компании будет аннулирована, и новую удостоверяющие центры откажутся выдавать.
6. Контрагенты при наличии записи о недостоверности могут отказаться работать с такой организации, компания не сможет участвовать в тендерах, получить кредит и т.д.
7. При наличии записи о недостоверности внесение каких-либо изменений в ЕГРЮЛ будет невозможно. Например, при недостоверности адреса налоговая откажет в смене директора, входе новых участников, смене наименования и т.д.

Действия организации, если запись о недостоверности уже включена в ЕГРЮЛ

Первый способ.

Если в ЕГРЮЛ у организации действительно был указан фиктивный адрес или данные об уволившемся директоре — в этих случаях нужно предоставить в налоговую заявление с новыми данными (то есть по сути поменять адрес или директора). Также иногда так приходится поступать, если организация не может доказать достоверность адреса или просто не хочет это делать.

Сменой адреса будет считаться любое внесение изменений в адрес, например, добавление номера офиса, комнаты и т.д.

Подайте в регистрирующую налоговую:

• заявление о внесении изменений;
• решение о смене адреса или директора (того, о чём была внесена недостоверность);
• новый устав или лист изменений к уставу, если адрес нужно изменить и в Уставе;
• квитанция об уплате пошлины (если изменения происходят со сменой Устава);
• документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников и т.д.)

Второй способ.

Если организация стопроцентно уверена в достоверности директора, участника или адреса, то можно обжаловать решение налогового органа сначала в вышестоящую налоговую, а если она оставит решение о недостоверности в силе, то подать заявление в арбитражный суд.

Этот процесс достаточно длительный и довольно редко компания идёт именно по пути обжалования.

Третий способ.

Также, часто для подтверждения достоверности сведений налоговая инспекция просит подать заявление о внесении изменений (ранее форма Р14001, в данный момент это форма Р13014), но на странице с адресом, участником или директором указать действующий адрес или данные действующих лиц.

В этом случае фактического изменения сведений не происходит, поэтому решение предоставлять не нужно. Можно написать сопроводительное письмо, в котором указать, что заявление подаётся в целях подтверждения достоверности сведений.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие достоверность данных. Для подтверждения достоверности адреса это могут быть, например:

• договор аренды, свидетельство собственности, документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также после подачи заявления в регистрирующую налоговую, можно предпринять попытку связаться с территориальной налоговой и выяснить, кто будет заниматься проверкой указанного адреса. У проверяющего инспектора можно уточнить, когда планируется проведение осмотра помещений и какие дополнительные документы потребуются от организации.

Для подтверждения данных директора или участника обычно прилагают протокол допроса, который выдают в налоговой в результате беседы с представителями организации, которая проводится инспекторами территориальной налоговой службы.