Порядок хранения документов в ООО

Как хранить учредительные документы

Документы, доступные участникам ООО

Согласно ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», ООО обязано хранить документы, предусмотренные законодательством РФ, а также уставом компании, различными внутренними документами, решениями общего собрания и исполнительных органов и обеспечивать доступ участников к отдельным бумагам.

Законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, доступ к которым имеют участники ООО:

договор об учреждении, устав и внесенные в него изменения;
протоколы собрания и прочие решения, связанные с созданием ООО;
положения о филиалах и представительствах;
свидетельство о государственной регистрации ООО;
протоколы заседаний ревизионной комиссии;
заключения государственных органов, судебные решения;
списки аффилированных лиц;
протоколы заседаний наблюдательного совета;
договоры о крупных сделках;
внутренняя документация и иные документы.

Указанные документы предоставляются участнику в течение 5 рабочих дней после предъявления требования. При этом участник ООО обязан подписать документ о неразглашении конфиденциальной информации. Его форма индивидуальна для каждого ООО и определяется внутренними документами предприятия. Порядок предоставления документов, принятый на предприятии, может устанавливать необходимость внесения платы за предоставление копий указанных документов. Ее размер не должен превышать расходы на изготовление данных копий.

Основания для отказа в предоставлении документов

Общество может отказаться предоставить участнику документы, если они:

имеются в открытом доступе, например, на сайте организации;
запрашиваются повторно в течение 3 лет;
относятся к прошлым периодам работы предприятия (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием).