Регистрация ООО - пошаговая инструкция

В этом материале вы узнаете, как зарегистрировать ООО самостоятельно — все этапы процесса от начала и до конца

Создать документы для регистрации ООО онлайн
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк

Самостоятельная регистрация ООО достаточно трудоемкий процесс, который содержит множество подводных камней. Наша подробная пошаговая инструкция по регистрации общества с ограниченной ответственностью поможет вам сделать все быстро, а главное правильно и не получить отказ в регистрирующем органе ИФНС.

Для удобства мы представили процесс регистрации ООО в 2016 году как пошаговую инструкцию, состоящую из последовательных этапов. Пройдите все этапы самостоятельно, а если возникнут трудности, воспользуйтесь нашим сервисом и подготовьте все документы онлайн за 15 минут! Вам останется только направить их в свой регистрирующий орган ФНС.

1. Выбираем название своей компании при регистрации ООО

Любое ООО обязательно должно иметь полное фирменное наименование на русском языке с указанием его организационно-правовой формы. Всем нам известно, что ООО расшифровывается, как общество с ограниченной ответственностью.

Пример правильного полного названия:
Общество с ограниченной ответственностью «Продукты питания от Иванова».

По закону наименования ООО могут повторяться у нескольких фирм!
За исключением случаев, когда одна из организаций ранее уже зарегистрировала это название как "фирменное" и осуществляет тот же вид деятельности, что и вы.

В любом случае стоит заранее проверить уже существующие наименования в общем реестре юр. лиц на предмет их регистрации как "фирменных", чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Разрешено:
  • Сократить своё название, при этом главное, что в нём имелась аббревиатура ООО.
  • Перевести название компании на языки народов России или других стран.
  • В полном названии ООО могут быть заимствования из иностранных языков, но обязательно написаны на русском, кроме всё той же аббревиатуры.
Не допускается следующее:
  • Использовать символ «&». Вместо него нужно писать «энд», либо «и».
  • В наименованиях на русском языке использовать латинские буквы. Но их можно заменить на перевод или транслитерацию. Например, вместо ООО «Dog & Cat», необходимо написать – ООО «Собака и Кошка» или ООО «Дог энд Кэт».
  • Упоминание названий государств, вроде ООО «Турецкий хамам».
  • Упоминание органов государственной власти, местного самоуправления, общественных и международных организаций. Например, недопустимо писать ООО «НАТО» или ООО «МинФин»
  • Использовать слова, которые противоречат нормам морали или чувствам верующих. Пример писать здесь не будем по моральным соображениям.

В результате у вашей компании может быть около 6 названий (по два на русском, иностранном и языке народов России). Пример:

  • Полное название – Общество с ограниченной ответственностью «Продукты от Иванова»;
  • Сокращённый вариант – ООО «Продукты от Иванова»;
  • Полное название на английском – «Products from Ivanov» Limited Liability Company;
  • Сокращённое наименование на английском языке – «Products from Ivanov» LLC;
  • Полное название на чувашском;
  • Сокращённое название на чувашском.

В некоторых ситуациях, согласно закону, необходимо в названии указывать деятельность компании (при оказании страховых услуг, работы с платёжными системами и другие).Также существуют ограничения на такие слова, как «Россия», «Москва», «Санкт-Петербург» и т.д.

2. Выбираем коды деятельности «ОКВЭД» для регистрации ООО в 2016 году

Каждый вид деятельности имеет свой код, который нужно указать при регистрации ООО. При этом можно иметь не один код, а сразу 57 — максимальное число. Подбираются они в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он представляет из себя большой список, разбитый по направлениям. При подаче заявления первым в списке должен стоять код по вашему основному направлению, затем — все остальные, как по актуальным видам деятельности, так и по тем, которые вы планируете иметь в перспективе. С количеством кодов перебарщивать тоже не стоит, поскольку это может привести к дополнительным расходам — увеличению отчислений в ФСС.

Выбрать коды деятельности можно, воспользовавшись специальным сервисом.

Помощь в подборе кодов ОКВЭД

Следует отметить, что с июля 2016 года начал действовать новый ОКВЭД ОК 029-2014, поэтому при самостоятельной регистрации ООО внимательно отнеситесь к классификатору, по которому вы выбираете код, чтобы не получить отказ налоговой.

Создать документы для регистрации ООО за 5 минут
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк

3. Перед открытием ООО определяемся с юридическим адресом

Создаваемая компания должна иметь свой адрес. Есть три варианта его получения:
  • Собственность, аренда, субаренда помещения.
  • Покупка юридического адреса у компании, которая предоставляет такие услуги (здесь цена может быть разная, минимально от 8 000 рублей).
  • Регистрация ООО на домашний адрес.

Каким бы вы не решили воспользоваться вариантом, подтверждение о том, что у вас имеется адрес необходимо также приложить к документам при регистрации ООО. Это не прописано в законодательстве, однако представители госструктур могу отказать в регистрации фирмы, при отсутствии юр. адреса.

Если вы решили воспользоваться одним из первых двух вариантов, то нужно приложить гарантийное письмо, где будет указана информация, что выбранный адрес будет предоставлен после регистрации ООО. В письме необходимо указать контакты собственника юридического адреса, чтобы информацию можно было перепроверить.

В случае регистрации ООО на домашний адрес, необходимы следующие документы:
  • Паспорт с пропиской;
  • Документы о праве собственности на жильё;
  • Согласие родственников или других жильцов, которые также прописаны по этому адресу;
  • Согласие собственника жилья, если квартира в государственной или муниципальной собственности.

Чтобы избежать неприятностей, в случае аренды помещения или покупки адреса, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации. Это можно сделать по запросу, либо на сайте ФНС.

Мы можем оказать помощь в самостоятельном получении юридического адреса, подобрать наиболее оптимальный для вас вариант.

Начать регистрацию ООО онлайн
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк

4. Готовим «решение единственного учредителя» или «протокол собрания учредителей» компании при регистрации ООО

Если вы являетесь единственным владельцем (учредителем) ООО, то нужно организовать подготовку решения об учреждении компании. Для этого необходимо:
  • Выбрать организационно-правовую форму компании и утвердить название компании (все варианты, которые указаны в шаге 1);
  • Указать юридический адрес ООО;
  • Определить сумму уставного капитала;
  • Разработать устав компании;
  • Назначить руководителя ООО. Здесь можно указать как себя, так и наёмного руководителя, с информацией о его должности и сроке работы.
Если владельцев ООО несколько, то нужно провести общее собрание, где нужно обсудить и решить следующие вопросы:
  • Избрать председательствующего и секретаря собрания, определить, кто будет проводить подсчет голосов учредителей;
  • Утвердить название и юридический адрес;
  • Согласовать размер уставного капитала, порядок, способы и сроки его оплаты, а также доли учредителей;
  • Заключить договоры об учреждении ООО;
  • Разработать устав ООО;
  • Избрать руководителя компании;
  • Утвердить исполнителя по государственной регистрации ООО.

Каждый пункт обсуждается голосованием, причём по всем вопросам оно должно быть единогласным. По результатам встречи подписывается официальный протокол в нескольких экземплярах: по одному каждому учредителю, один для общей документации ООО и один направляется в регистрирующий орган. Можно также сделать несколько оригиналов для банка, нотариальной конторы и других структур.

Подробнее про оба документа можно прочитать на соответствующих страницах "решение единственного учредителя" и "общее собрание учредителей".

Бланк решения об учреждении компании можно легко подготовить и скачать в нашем сервисе.

Если часть уставного капитала будет вносится имуществом, необходимо утвердить денежную оценку этого имущества на основании отчета о независимой оценке.

Скачать протокол собрания учредителей

5. Готовим договор об учреждении ООО (для нескольких учредителей, для регистрации ООО)

При регистрации ООО, после проведённого собрания необходимо подготовить договор (он не является учредительным документом), в котором будут юридически закреплены все договорённости учредителей:

  • Величина уставного капитала компании;
  • Размеры долей каждого владельца, с указанием сроков их оплаты;
  • Прописана ответственность собственников за неисполнения обязательств.

6. Пишем Устав для регистрации ООО

Устав ООО является единственным учредительным документом при регистрации ООО.
В нём определяются правила взаимоотношений между учредителями компании, самим юридическим лицом и руководителем ООО.

Главные разделы данного документа это:
  • Название, местонахождение, и срок деятельности организации
  • Цели и виды экономической деятельности ООО
  • Правоспособность компании
  • Размер уставного капитала порядок его изменения
  • Права и обязанности учредителей (участников), органов управления и контроля ООО
  • Возможности выхода участников из ООО
  • Переход долей уставного капитала к другим участникам компании или к третьим лицам
  • Вопросы правопреемства, включая наследование доли
  • Вопросы распределения прибыли
  • Структуры управления компанией
  • Компетенция общего собрания участников ООО, исполнительного органа, и если необходимо, ревизора и аудитора компании.
  • Учёт и статистика, хранение документы компании
  • Реорганизация и ликвидация ООО

Планируется предоставить возможность ООО действовать на основании типовых уставов. На практике возможность регистрации ООО на базе типового устава, появится примерно в середине 2016. Это совсем не обязательное требование, поэтому уставы по-прежнему можно создавать по-своему усмотрению.

Подготовить Устав ООО онлайн
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк

7. Уставный капитал при регистрации ООО

Сегодня минимальная сумма уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены и другие минимальные значения этой цифры.

Направление деятельности Минимальный уставной капитал
1 Банк 300 млн. рублей
2 Кредитная организация 90 или 180 млн. рублей (зависит от типа лицензии)
3 Азартные игры 100 млн. рублей
4 Страхование
  • 120 млн. рублей
  • 60 млн. рублей (только для медицинского страхования)
5 Продажа алкогольной продукции Не более 1 млн. рублей (в зависимости от субъекта РФ)

Если в компании несколько владельцев, то рекомендуется избегать такой суммы уставного капитала, которую невозможно поделить на количество учредителей. Например, 10 000 не делится на три, поскольку получается бесконечное число 3333,(3). Если эту цифру сложить между собой трижды, то общая сумма не даст необходимых 10 тысяч рублей.

Уставной капитал при регистрации ООО необходимо внести не позднее, чем через 4 месяца со дня регистрации.

Согласно изменениям в ФЗ с 1 сентября 2014 года, минимальный уставной капитал можно вносить только денежными средствами. Если сумма выше, то остаток можно внести имуществом. Смысл такого требования заключается в том, чтобы весь уставной капитал имел не только имущественное, но и денежное выражение.

Как можно внести уставной капитал в виде имущества:
  • Сначала нужно произвести независимую оценку имущества и учредители должны её единогласно утвердить;
  • С сентября 2014 нужно производить оценку любого имущества, а не только того, стоимость которого превышает 20 000 рублей как это было ранее;
  • Оценку проводит независимый оценщик;
  • После регистрации компании учредители должны передать вклады по соответствующему акту в течение 4-х месяцев.

8. Пишем заявление на регистрацию ООО, согласно форме Р11001

Заявление на регистрацию является важнейшим документом. Любая, даже самая мелкая ошибка в нём может привести к отказу в регистрации. Заполняется такое заявление вручную, либо с помощью соответствующей программы на компьютере. Если писать заявление вручную, то это опять же чревато ошибками или несоблюдением всех требований, что нередко приводит к отказам в регистрации.

Если набирать текст на компьютере, то необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Его можно скачать на сайте ФНС, правда саму программу очень сложно установить.

Отдельно следует при заполнении обратить внимание на шрифты и размеры букв и цифр. Так, клетки с данными должны быть прописаны заглавными буквами шрифтом Courier New и 18 размером.

Готовое заявление должны подписать все учредители в присутствии нотариуса, либо при подаче документов в органе регистрации. Заявление нумеруется и сшивается непосредственно нотариусом или сотрудником регистрирующего органа.

Заполнить форму Р11001 можно в нашем сервисе.

9. Оплата госпошлины за регистрацию ООО

Заполнить бланк квитанции об уплате госпошлины можно вручную, с помощью нашего сервиса (ссылка на страницу регистрации или еще куда), либо на сайте ФНС. Для этого нужно узнать реквизиты того органа, где вы будете регистрировать ООО. Это можно выяснить на сайте ФНС. В Москве регистрация ООО осуществляется в ИФНС №46. Вот ее реквизиты:

КБК 182 108 07010 01 1000 110
Банк получателя Отделение 1 Москва
Счет 40101810800000010041
БИК 044583001
ИНН и КПП получателя средств МИФНС России №46 по г. Москве 7733506810/773301001
Получатель УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г.Москве)
Код ОКТМО 45373000
На что нужно обратить внимание при заполнении:
  • Дата оплаты должна быть позднее даты принятия решения о создании ООО;
  • Если владельцев несколько, то подписывает квитанцию обычно учредитель, который занимается регистрацией ООО в соответствии с протоколом. Если же делать всё по Закону, то за квитанцию в равных долях должны внести плату все учредители.

Подготовить бланк квитанции можно и через наш сервис, это значительно упростит задачу.
Размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4000 рублей.

Подготовить квитанцию для оплаты пошлины онлайн
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк

10. Определяемся с системой налогообложения

К этому процессу необходимо отнестись очень серьёзно, ведь ошибка может привести к серьёзным расходам и убыткам, а деятельность компании прекратиться, даже толком не начавшись.

УСН – упрощенная система налогообложения

Для начинающих бизнесменов идеальным вариантом является упрощённая система налогообложения (УСН) — это специальный режим, благодаря которому снижена налоговая нагрузка, а также облегчается налоговый и бухгалтерский учёт.

Для такой системы установлены следующие процентные ставки:
  • 6% - размер налога, который начисляется на сумму общего дохода. Эту цифру можно сократить на сумму выплат в ПФР и ФСС;
  • 15% - размер налога, который начисляется на разницу между суммой доходов и расходов. В различных субъектах РФ размер налоговой ставки может отличаться.

Одновременно применить эти ставки нельзя, поэтому необходимо выбрать какой-то один вариант. Во время регистрации компании, чтобы перейти на УСН подаётся соответствующее уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1. Если по каким-то причинам вы забыли это сделать, то такое уведомление можно подать в течение 30 дней после регистрации компании.

ОСНО – общая система налогообложения

Переходить на общую систему налогообложения не требуется. Если при регистрации ООО вы решили не переходить на УСН или забыли это сделать, отчитываться перед налоговой вы будете автоматически по ОСНО.

Для такой системы установлены следующие процентные ставки:

Для такой системы установлены следующие процентные ставки:
  • Налог на прибыль организации 20%;
  • НДС (налог на добавленную стоимость) бывает трех видов:
    • 18% - основная налоговая ставка;
    • 10% - для некоторых видов товаров (медикаментов, детских товаров, продуктов питания, печатных изданий и иных);
    • 0% - для экспортных товаров и некоторых иных видов деятельности;
  • Налоговые ставки на имущество организации устанавливаются законами субъектов Российской Федерации и не могут превышать 2,2 процента, если иное не предусмотрено статьей 280 НК РФ.

Стоит отметить, что размер ОСНО выше, чем УСН. Поэтому в большинстве случаев стоит выбирать все-таки упрощенную систему налогообложения.

11. Перед подачей документов

Отдельные документы необходимо подписать и прошить, если в них несколько страниц. При этом на обратной стороне прошивки нужно указать «Всего прошито и пронумеровано».

Ниже предлагаем список документов для подачи в регистрирующем органе ИФНС.


Документы Кому нужно подписать Подпись на прошивке
1 Заявление р11001 Подписываются у нотариуса, либо в присутствии сотрудника регистрирующего органа
2 Решение единственного учредителя Учредитель Обычно такое решение размещается на одном листе
3 Протокол собрания Рекомендуется подписать каждому учредителю, хотя это может сделать только председательствующий на собрании и секретарь Назначенного ответственным за регистрацию компании
4 Договор об учреждении ООО Всем учредителям Назначенного ответственным за регистрацию компании, либо всех учредителей
5 Устав компании Подписывать не нужно -
6 Квитанция об оплате госпошлины В ситуации с несколькими учредителями сумма делится в равных долях -
7 Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения Назначенный ответственным за регистрацию компании -

12. Подача документов и срок регистрации ООО в налоговой

Перед подачей документов в регистрирующий орган нужно их ещё раз обязательно перепроверить, чтобы не случилось отказа.

Если вы будете делать всё по правилам, то это позволит не допустить ошибок, однако некоторые региональные службы могут предъявить свои дополнительные требования, которые не прописаны в законодательстве.

Подавая документы в соответствующую структуру, обязательно возьмите расписку у сотрудника регистрирующего органа, где будет указан перечень всех ваших документов.

Как правило, дата выдачи указывается в расписке, которая выдаётся после приёма документов.

В день выдачи нужно прийти вместе с этой распиской и доверенностью, если вы являетесь доверенным лицом. В результате вам должны выдать следующие документы:

  • свидетельство о госрегистрации и о постановке на учёт в налоговых органах;
  • экземпляр вашего Устава со специальной отметкой;
  • выписка из ЕГРЮЛ;

Срок регистрации новой ООО в налоговой занимает 5 рабочих дней после подачи документов.

13. Что делать после регистрации ООО – пошаговая инструкция

Если всё прошло успешно, то остаётся совершить ещё несколько юридических процедур:
  • Подготовить приказ о вступлении в должность руководителя и подписать с ним трудовой договор;
  • Нанять сотрудников и официально их оформить;
  • Подать уведомление о начале деятельности, если она указана в законе № 294-ФЗ от 26.12.08 (разнообразные услуги, общественное питания, торговая организация и другие);
  • Получить лицензию и статистические коды если необходимо;
  • Открыть банковский счёт;
  • Подготовить список участников компании;

Список участников является очень важным документом, который нужно тщательно хранить, поскольку в нём содержатся персональные данные.

Также необходимо обязательно организовать ведение бухгалтерского учёта. Это могут быть штатные сотрудники, приходящий или удалённый бухгалтер.

Описанный способ предполагает самостоятельную регистрацию ООО. Это самый дешевый вариант, однако, он занимает массу времени и высока вероятность где-то допустить ошибку.

Для подготовки юридических документов вы всегда можете воспользоваться услугами нашего сервиса, все документы будут оформлены автоматически, а профессиональные юристы проверят их. В результате вы сможете быстро подготовить необходимый пакет документов.

Зарегистрировать ООО онлайн
★ Готовые документы у вас
всего через 15 минут
★ 100% верные документы.
Мы гарантируем
★ Создать документы в мастере проще, чем найти пустой бланк
  • Телефон: 8 800 555–90–35
  • Время работы службы поддержки: пн-пт 10:00–19:00
Вход в личный кабинет
Регистрация
Если вы здесь впервые, создайте личный кабинет для начала работы.
×
Регистрация
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×
16 19