Обязательство о соблюдении коммерческой тайны

Данный документ также очень часто называют «обязательством о неразглашении» или «обязательством о сохранении». Иногда его положения прописывают в текст трудового договора. Но более оптимальным вариантом будет составление отдельного документа.

Обязательство пишется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Обычно этот документ сам работник не составляет, он лишь знакомиться с его текстом и ставит свою подпись.

Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель обязан ознакомить его с Положением о коммерческой тайне и полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма обязательства о соблюдении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются самой организацией.

Обязательство может состоять из следующих разделов:

• предмет соглашения;
• обязанности работника;
• ответственность за нарушение соглашения;
• заключительный положения.

Предмет соглашения

Прежде всего укажите наименование документа и название организации, строкой ниже — место и дата составления обязательства. Далее идёт фамилия, имя и отчество сотрудника.

В первом разделе пропишите, что является конфиденциальной информацией. Можно дать отсылку на пункты Положения о коммерческой тайне.

Обязанности работника

Во втором разделе указываются обязанности работника, которые ему нужно выполнять в целях охраны конфиденциальности информации. Рекомендуем прописать, что обязанности неразглашения тайны сохраняются и даже после прекращения трудовых отношений.

В этом разделе следует упомянуть следующие обязанности работника:

• соблюдать режим коммерческой тайны согласно Положению о коммерческой;
• исполнять организационные меры по охране конфиденциальности информации;
• использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях осуществления обязанностей по трудовому договору;
• не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
• не использовать коммерческую тайну работодателя для занятий другой деятельностью (в том числе в ходе осуществления предпринимательской деятельности), а также в процессе работы для другой организации;
• сообщить о ставших известными работнику фактах разглашения или использования тайны им самим или другими лицами;
• сдать все материальные носители, содержащие коммерческую тайну при прекращении трудового договора и т.д.

При этом не допускается устанавливать сотруднику запрет работать в других организациях или заниматься ведением собственной предпринимательской деятельности.

Ответственность

В тексте документа работник подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении данного обязательства.

Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В рамках гражданско-правовой ответственности работник несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба. Он обязан полностью возместить убытки, причиненные нарушением коммерческой тайны, а также возместить упущенную выгоду.

Заключительные положения

Укажите здесь момент вступления в силу обязательства о неразглашении и срок его действия.

Пропишите также порядок разрешения споров. Рекомендуем установить, что стороны должны стараться решить спор путём переговоров. Только в случае невозможности решения споров и разногласий путём переговоров они будут решаться в суде. Установите какой суд будет рассматривать спор — работодателю выгоднее, чтобы дело рассматривалось по его местонахождению.

В завершение документ должен быть подписан работником организации. Также можно сделать акцент на том, что подписание обязательства осуществляется на добровольной основе и что с условиями Положения о конфиденциальности работник уже ознакомлен.