Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны

В законодательстве не указано, что данный документ обязательно должен быть утверждён в организации. Но его наличие позволяет работниками понимать порядок применения к ним дисциплинарной ответственности. А для самой организации такой документ будет ещё одним подспорьем для доказывания обоснованности привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны разрабатывается на основании действующего трудового законодательство и не должно ему противоречить.

Положение утверждается приказом руководителя организации. Каждый работник, в отношении которого действует режим коммерческой тайны, должен быть под роспись ознакомлен с данным документом.

Структура и содержание

Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны должно содержать:

1. Титульный лист.

Здесь указывается приказ, утверждающий данный документ, наименование документа и организация, в отношении которой он действует.

2. Общие положения.

В этом пункте прописываются на кого распространяется положение (на отдельную категорию работников или на весь коллектив организации).

3. Организационный раздел.

Укажите здесь, что дисциплинарная ответственность применяется к работникам, которые не исполнили свои трудовые обязанности, в частности разгласили или неправомерно использовали информацию, содержащую коммерческую тайну.

Далее опишите порядок наложения дисциплинарного взыскания.

Этот порядок будет выглядеть следующим образом:

• После установления факта совершения проступка работодатель требует от работника письменное объяснение.
• Если объяснение не предоставлено, то составляется соответствующий акт об отказе работника дать письменные объяснения по дисциплинарному проступку.
• Если работник объяснил мотивы своего поступка, то они учитываются при выборе вида дисциплинарного взыскания.
• Далее издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания и объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
• Отказ работника удостоверить подписью приказ оформляется актом об отказе работника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания за нарушение коммерческой тайны за подписью руководителя.
• Дисциплинарное взыскание снимается по истечение года или ранее приказом руководителя организации.

4. Заключительные положения.

Укажите здесь, что положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны вступает в силу с момента его утверждения и действует либо до его отмены, либо до принятия нового подобного акта.