Табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне

Для того, чтобы допустить сотрудника к работе с конфиденциальной информацией необходимо провести ряд мероприятий и оформить некоторые документы.

Порядок допуска работника к коммерческой тайне следующий:

• Ознакомить сотрудника со всеми необходимыми локальными нормативными актами (положение о коммерческой тайне, положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима КТ и т.д.
• Организовать подписание работником обязательства о соблюдении коммерческой тайны.
• Утвердить приказ о доступе к коммерческой тайне.

Прекращение доступа к конфиденциальным сведениям происходит также по приказу руководителя организации.

Сведения о приказах на допуск и приказах о прекращении должны быть зафиксированы в специальном документе. Для этого организация ведёт учёт лиц, получивших или утративших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Данный документ удобнее всего оформить именно в виде таблицы. Так информация будет выглядеть более наглядной и упорядоченной.

Содержание документа

Сперва укажите наименование документа: «Табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне». Также напишите название организации, для которой сформирован данный табель.

Далее размещается сама таблица. В ней должны содержатся столбцы, раскрывающие следующую информацию:

• порядковый номер записи.
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• занимаемая должность работника;
• номер и дата Приказа о доступе к коммерческой тайне;
• номер и дата Приказа о прекращении доступа к коммерческой тайне.

То есть напротив каждой фамилия должна быть указана дата, когда сотрудник получил доступ к конфиденциальным сведениям и дата, когда данный допуск был прекращён.