Договор аренды транспортного средства без экипажа

Если предприятие не планирует тратить оборотные средства на приобретение собственного автотранспорта, оптимальным вариантом будет заключение договора аренды. Закон допускает заключение таких договоров с условием «без экипажа», когда текущая эксплуатация и техобслуживание машины будут осуществляться за счет арендатора. Чтобы избежать сложностей при подготовке этого документа, воспользуйтесь сервисом Документовед. Типовой бланк договора, предложенный на нашем сайте, соответствует нормам ГК РФ и иных нормативных актов. Заполнение юридически правильной формы займет несколько минут, что существенно сэкономит время и денежные средства.

Существенные условия

Оформление договора аренды транспортного средства без экипажа возможно только с собственником машины либо его представителем по доверенности. При этом арендодателем может выступать частное лицо, ИП или коммерческая структура. К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т. е. конкретного транспортного средства. Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:

  • марка, модель и цвет ТС, год выпуска;
  • государственный регистрационный номер, выданный автомобилю после постановки на учет в ГИБДД;
  • идентификационный номер VIN;
  • номера основных узлов и агрегатов, указанных в ПТС (двигатель, шасси и т. д.).

Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным. Информация об остальных технических характеристиках, качественном состоянии авто и его пробеге не относится к предмету договора и будет зафиксирована сторонами в акте приема-передачи.

Регулирующие нормативные документы

Для правильного составления договора аренды транспортного средства без экипажа применяются нормы ГК РФ. В частности, правовое определение такой сделки зафиксировано в статье 642 ГК РФ. Выделим ключевые нормы ГК РФ, которые нужно учитывать сторонам договора:

  • в ст. 643 ГК РФ регламентировано, что такой вариант соглашения может заключаться только в письменной форме;
  • статьей 644 ГК РФ на арендатора возлагается полная обязанность по текущему и капитальному ремонту машины на весь срок действия аренды;
  • статья 645 ГК РФ устанавливает, что при заключении договора аренды транспортного средства без экипажа арендодатель принимает на себя обязанность по управлению и текущей эксплуатации машины, в том числе оплате ГСМ и иных расходных материалов (отдельные исключения из этого правила указаны в ст. 646 ГК РФ).

Для определения порядка и сроков оплаты за арендованный автомобиль стороны должны применять общие нормы ГК РФ об аренде.

Классификация

В зависимости от договоренности сторон, договоры аренды транспортного средства без экипажа могут оформляться в следующих вариантах:

  • с полным возложением на арендатора расходов на ремонт, техобслуживание и эксплуатацию, а также дополнительных затрат и расходов;
  • с возложением на арендатора обязанностей расходов на ремонт и техобслуживание, тогда как за арендодателем сохраняется обязанность нести затраты на содержание транспортного средства, его страхование, оплату ГСМ и иных расходных материалов.

Выбирать оптимальный вариант аренды должны сами стороны. Например, если собственником машины является коммерческая структура, для которой аренда является основным видом деятельности, она может обеспечивать ежедневное содержание автомобиля, а текущий или капитальный ремонт проводить по заданию арендатора и за его счет. Все эти пункты необходимо максимально подробно описать в условиях договора.

Содержание и общие требования

Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки. В содержании договора аренды транспортного средства без экипажа нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • подробные сведения о сторонах сделки – ФИО частного лица, его паспортные данные и ИНН; наименование компании, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес и т. д.;
  • предмет договора (о правилах его описания указано выше);
  • срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
  • порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
  • перечень обязанностей сторон по текущему и капитальному ремонту авто, техобслуживанию и содержанию, расходам на страхование и приобретение ГСМ и т. д.;
  • нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
  • порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий.

Важное значение имеет описание качественных показателей машины на момент передачи ее арендатору. Для этого перед заключением договора аренды проводится визуальный осмотр транспортного средства либо диагностика через автоэксперта. Сведения о наличии повреждений и царапин, пробеге машины, иных качественных характеристиках указываются в акте приема-передачи. Этот документ будет использован для оценки состояния машины при ее возвращении собственнику. По общему правилу ГК РФ арендатор должен вернуть автомобиль собственнику в надлежащем состоянии. Однако по причине естественного износа и амортизации ряд характеристик транспортного средства может снижаться в результате эксплуатации. Порядок учета износа машины нужно заранее указать в договоре. Кроме того, собственник будет нести ответственность, если при передаче машины в аренду не указал на существенные недостатки и повреждения авто – в этом случае арендатор вправе требовать возмещения убытков, причиненных такими недобросовестными действиями.

Все перечисленные требования и нюансы учтены в форме договора и акта приема-передачи, который вы можете заполнить через сервис Документовед. Поскольку такой вид гражданских сделок имеет множество особенностей, для устранения возможных проблем консультацию окажет профессиональный юрист. Готовый документ можно сразу распечатать либо сохранить в электронной форме для использования в текущей деятельности.

Особенности договора аренды ТС без экипажа

При подготовке договора аренды без экипажа сторонам нужно учитывать ряд специальных особенностей, характерных для данного вида сделок:

  • следует тщательно отнестись к определению периоду действия аренды машины, так как общие правила о возобновлении договора на неопределенный срок или о преимущественном праве арендатора на оформление нового соглашения не применяются;
  • так как автомобиль не относится к объектам недвижимости, договор не нуждается в дополнительной регистрации даже через службу ГИБДД;
  • договор аренды дает законное право владения и использования транспортом, поэтому его нужно предъявлять при возможных проверках документов со стороны сотрудников ГИБДД наряду с водительским удостоверением и полисом ОСАГО.

Если в период действия договора аренды транспортное средство получит повреждения, они будут компенсированы за счет страховки ОСАГО. Для дополнительной защиты стороны могут указать в договоре обязательный пункт о страховании по программе КАСКО. Если автомобиль получил повреждения, а полис ОСАГО или КАСКО отсутствует, ответственность за причиненный ущерб понесет сторона, в чьи обязанности входило страхование. Одновременно с передачей автомашины должны быть переданы и все технические или сопроводительные документы (ПТС, сервисная книжка и т. д.). Этот факт отражается в договоре аренды и подтверждается пунктом в акте приема-передачи. После возвращения машины собственнику указанные документы также должны быть переданы по акту.

Сервис Документовед позволяет учесть любые нюансы и особенности, установленные законом для данного вида договоров. Чтобы сэкономить на услугах юриста и получить готовый документ, просто заполните актуальную форму с учетом условий аренды, согласованных обеими сторонами.

  • Время работы службы поддержки: пн-пт 10:00–19:00
Вход в личный кабинет
Вход через социальные сети
Регистрация
Если вы здесь впервые, создайте личный кабинет для начала работы.
×
Регистрация
На указанный email Вам придет пароль от Личного кабинета
Регистрация через соцсети
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×
Заявка на обратный звонок
×
Регистрация
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×