Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Если предприятию необходимо на определенный период времени получить транспортное средство, необязательно расходовать оборотные средства для его покупки. Закон дает возможность оформить договор аренды автомашины с водителем или без такового. Для правильного составления этого документа воспользуйтесь сервисом Документовед.

Зачем нужен договор аренды авто

Приобретение собственного автопарка сопровождается значительными расходами, которые могут оказаться непосильной задачей для небольших предприятий. Выделим ключевые преимущества, которыми обладает такой вариант получения машины во временное владение:

  • экономия средств на покупку и техобслуживание автотранспорта;
  • возможность оперативно решать текущие задачи бизнеса – арендовать авто можно даже на несколько дней (например, для встречи делегации или служебной поездки);
  • в зависимости от цели аренды можно выбирать класс, марку и иные характеристики машины (например, для обеспечения функций руководителя может потребоваться автомобиль представительского класса);
  • при заключении договора аренды без экипажа управлять машиной будут штатные сотрудники компании.

Отражение сделок аренды транспорта в бухгалтерском и налоговом учете не представляет сложностей, а включение условия «без водителя» позволяет существенно сэкономить затраты на стороннего водителя.

Условия договора аренды с физическим лицом

Арендовать машину можно у гражданина, так как закон не содержит никаких ограничений по поводу статуса сторон сделки. Договор на пользование авто без водителя подразумевает следующие условия:

  • гражданин, который является собственником транспорта, передает его во временное владение юридическому лицу;
  • за пользование арендованным автомобилем предприятие выплачивает вознаграждение, оговоренное при подписании договора;
  • условие о передаче машины без экипажа означает, что управление, эксплуатация и техобслуживание транспорта будет осуществляться силами арендатора.

Вариант с заключением договора без экипажа будет оптимальным, если у арендатора в штате есть сотрудники с водительским удостоверением либо авто предназначено для осуществления функций конкретного должностного лица. Чтобы сдать машину в аренду предприятию, физическое лицо может не регистрироваться в качестве ИП. Для заключения договора нужно подтвердить наличие права собственности на транспорт – таким документом будет являться свидетельство о регистрации ТС.

Содержание договора

Правила оформления таких договоров регламентированы ГК РФ, а точный состав соглашения будет зависеть от договоренностей сторон. В содержании документа указываются следующие пункты:

  • дата и место составления договора (как правило, по юридическому адресу арендатора);
  • подробные реквизиты сторон – предприятия и частного лица;
  • предмет сделки – конкретное транспортное средство;
  • характеристики автомашины – госномер, модель, год выпуска, пробег, VIN и т. д.;
  • реквизиты документа, подтверждающего право собственности на транспорт (таким документом является свидетельство о регистрации ТС);
  • качественное состояние машины (может определяться в акте приема-передачи);
  • срок действия договора;
  • порядок и условия оплаты за пользование машиной;
  • условие о предоставлении транспорта с указанием обязанности арендатора самостоятельно осуществлять эксплуатацию и техобслуживание;
  • меры ответственности за нарушение условий договора, а также порядок урегулирования спора;
  • реестр документации, которую арендодатель должен передать для нормальной эксплуатации машины;
  • иные условия, согласованные обеими сторонами.

Одновременно с оформлением договора сторонам предстоит составить акт приема-передачи машины и документов. В этом документе будет зафиксировано качественное состояние транспорта, наличие повреждений, царапин и т. д. Это позволит избежать проблем при возврате машины собственнику после окончания действия договора.

С помощью сервиса Документовед вы можете заполнить актуальный образец договора аренды транспортного средства. В содержании этой формы уже предусмотрены все основные правила и требования ГК РФ. Чтобы получить и распечатать готовый документ, нужно заполнить форму с учетом условий вашей сделки.

Иные особенности договора

Для арендатора. Принимая автотранспорт, арендатор обязуется осуществлять текущее техобслуживание. Эти условия также нужно подробно зафиксировать в тексте договора. Например, могут определяться периодичность текущего ремонта и диагностики, перечень расходных материалов, рекомендованных производителем для этой марки авто, иные условия. Арендатор обязуется вернуть автомобиль после завершения аренды в надлежащем техническом состоянии. Это правило нуждается в дополнительной расшифровке, так как транспортное средство имеет естественную амортизацию и износ. Поэтому для долгосрочного договора аренды сторонам нужно включить в текст правила определения износа, а также его учет при расчете платежей.

Для собственника. Передавая транспортное средство в аренду, собственник гарантирует его нормальную работу. Проверка работоспособности машины, а также ее отдельных функций происходит в момент передачи. Если собственник не предупредил о существенных или скрытых недостатках машины, которые нельзя установить при визуальном осмотре, он понесет ответственность за возможный ущерб. По условиям аренды собственник должен получать регулярные платежи за пользование машиной. Как правило, в договоре указывается размер ежемесячных платежей, а также срок их перечисления собственнику. При краткосрочной аренде порядок оплаты может устанавливаться в часах.

Так как аренда связана с временным возникновением прав на автомобиль, регистрировать договор в ГИБДД не нужно. Для подтверждения законности пользования транспортным средством при возможных проверках на дороге нужно представить оригинал договора аренды или его заверенную копию.

Сервис Документовед предлагает заполнить юридически верную форму договора аренды транспортных средств без экипажа, а также акта приема-передачи. Подготовка бланка займет несколько минут, после чего готовый документ можно распечатать либо сохранить в электронной форме.

  • Время работы службы поддержки: пн-пт 10:00–19:00
Вход в личный кабинет
Вход через социальные сети
Регистрация
Если вы здесь впервые, создайте личный кабинет для начала работы.
×
Регистрация
На указанный email Вам придет пароль от Личного кабинета
Регистрация через соцсети
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×
Заявка на обратный звонок
×
Регистрация
Вход в личный кабинет
Если вы зарегистрированы, войдите в личный кабинет для начала работы.
×