Порядок заполнения ЕФС-1

Как правильно заполнить форму ЕФС-1 при приёме нового сотрудника

Отчёт ЕФС-1

Бланк в формате Word.

Отчёт ЕФС-1

Правила заполнения бланка

Ранее все работодатели (юридические лица и ИП) должны были уведомлять ПФР о приёме физических лиц на работу в отчёте по форме СЗВ-ТД.

С 1 января 2023 года ПФР был объединён с ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Вследствие этого, форма СЗВ-ТД более не применяется. Вместо неё была утверждена новая единая форма отчетности — ЕФС-1.

Порядок заполнения формы ЕФС-1 определен Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.

Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы.

При приёме на работу нового сотрудника работодатель в форме ЕФС-1 должен заполнить:

  • титульный лист;
  • раздела 1, подраздел 1;
  • раздела 1, подраздел 1.1.

Титульный лист

Здесь необходимо указать сведения о работодателе, а именно:

  • Регистрационный номер страхователя (данный номер обычно содержится в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя»).
  • Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,
  • ИНН организации или ИП. У организации ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в форме в последних двух клеточках поля ИНН ставятся прочерки.
  • КПП указывается только для юридических лиц (у ИП такой показатель отсутствует).
  • Основной код ОКВЭД для новых организаций указывается согласно ЕГРЮЛ, начиная со второго года деятельности — основной ОКВЭД, подтвержденный в установленном порядке.
  • ОГРН юридического лица или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя. Для организации в первых двух ячейках проставляем нули.
  • Номер контактного телефона — городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков тире и скобка.
  • Адрес электронной почты — заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.
  • Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя), его подпись и расшифровка подписи.
Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Раздел 1, подразделы 1 и 1.1.

В подразделе 1 укажите анкетные данные работника:

  • СНИЛС — должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX.
  • ИНН сотрудника (при наличии).
  • Фамилия, имя, отчество указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается.
  • Дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью).
  • Код категории застрахованного лица и код страны его гражданства. Код страны заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, а для лиц без гражданства указывается код «000».

Код категории застрахованного лица может быть одним из следующих:

  • ГРФ — гражданин РФ;
  • ПЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ;
  • ВЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ граждане, которым предоставлено временное убежище в соответствии с ФЗ “О беженцах”;
  • ВПИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ;
  • ВКС — иностранный гражданин или лицо без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ, временно пребывающие на территории РФ.

В подразделе 1.1. перечисляем сведения о трудовой деятельности работника:

  • Графа 1 заполняется сквозной нумерацией (1, 2, 3 и т.д.).
  • Графа 2 — дата приёма на работу в формате «дд.мм.гггг».
  • Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ.
  • Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера), либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
  • Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом.
  • Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»). Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
  • Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.
Образец заполнения раздела 1 ЕФС-1

за 15 минут

Подготовить документы, необходимые для оформления работника, в том числе форму ЕФС-1

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Укажите некоторые данные и получите полностью готовые документы