Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Образец документа и рекомендации по его оформлению

Уведомление о заключении ТД

Образец заполнения в формате Word.

Уведомление о заключении ТД

Правила заполнения бланка

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

Пошаговое заполнение уведомления

В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Шапка документа

Раздел 1 — сведения о работодателе

Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В пункте 1.2 прописываются следующие данные:

  • полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
  • номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
  • номера ИНН и КПП;
  • место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
  • номер контактного телефона.
Раздел 1 — сведения о работодателе

Раздел 2 — сведения о работнике

Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:

  • фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
  • страна гражданства;
  • место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Раздел 2 — сведения о работнике

Раздел 3 — сведения о разрешительных документах

Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:

  • наименование документа (разрешение на работу или патент);
  • серию и номер документа;
  • дату выдачи и кем выдан документ;
  • срок действия разрешения или патента.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

Раздел 3 — сведения о разрешительных документах

Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности

В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.

В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.

Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности

Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных

Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.

Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.

Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных

В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2022 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

за 15 минут

Подготовить документы, необходимые для оформления работника, в том числе уведомление в МВД

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Укажите некоторые данные и получите полностью готовые документы