Документы для смены руководителя

Для смены руководителя ООО в налоговую обязательно нужно предоставить заявление Р13014. Заявителем в данной форме будет выступать новый руководитель организации. К сожалению электронная отправка документов для смены директора с ЭЦП очень затруднительна по следующим причинам:

• Квалифицированная подпись должна быть оформлена на организацию, в которой происходят изменения, но в её данных уже должны быть указаны сведения о новом директоре. Но удостоверяющие центры обычно не оформляют такие подписи пока руководитель не будет указан в выписке из ЕГРЮЛ как лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
• Даже в случае наличия необходимой квалифицированной подписи налоговая скорее всего откажет в регистрации такого действия считая, что выдача такой ЭЦП в принципе незаконна.

По этим причинам заявление на смену директора лучше всего предоставлять в налоговую лично, по доверенности или отправить с помощью ЭЦП нотариуса. В этих случаях подпись нового директора на форме Р13014 должна быть нотариально заверенной.

Для того, чтобы поменять директора участник (участники) общества должны принять соответствующее решение. Данное решение в налоговую предоставлять необязательно, но нотариусу для заверения подписи на форме Р13014 оно будет необходимо.

Следует отметить, что если в вашем действующем уставе или в ранее принятом решении не предусмотрен альтернативный (не нотариальный) способ подтверждения состава участников и принятых ими решений, то нотариус потребует не просто решение (протокол), а нотариально заверенный документ.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Титульный лист страница 1

Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для старого директора

В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.

Лист И страница 1 для нового директора

В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.

Лист И страница 2 для нового директора

На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский). Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).

В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».

Лист П страница 1

На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.

Лист П страница 2

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.

Инструкция по составлению решения

В случае, если в обществе два и более участника при смене директора готовится протокол общего собрания. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:

• Данные организации — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
• Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
• Данные об участнике (участниках) — указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
• Перечисление вопросов повестки дня — необходимо только при составлении протокола.
• Информация о принятых решениях:

1. Для протокола в самом начале решают вопрос о назначении председательствующего и секретаря.
2. Далее идёт решение о прекращении полномочий действующего директора.
3. Следующим будет решение о назначении нового руководителя с указанием его ФИО, паспортных данных и адреса проживания.
4. Также нужно принять решение о регистрации указанных выше изменений в налоговой (обязанность по государственной регистрации возложите на нового руководителя).