Если индивидуальный предприниматель нанял на работу хотя бы одного сотрудника, то ему необходимо посетить ФСС и ПФР для того, чтобы встать на учет в качестве работадателя. Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников, которые называются страховыми выплатами для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

 

Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в качестве работадателя в 2018 году и какой полный список документации необходимо подготовить для этой процедуры.

 

Во-первых, важно помнить о сроках. Регистрации в ФСС должна быть осуществлена не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым наемным работником, а в ПФР –  в течение месяца с даты подписания трудового договора между сотрудником и индивидуальным предпринимателем.

Обратите внимание, что регистрация в ПФР и ФСС позже установленного срока карается штрафом от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей в зависимости от того, насколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию: на срок до 90 дней или больше. Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации


Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР  ФСС в 2018 году необходимо обратиться в отделение каждого из фондов по месту жительства, предоставив следующий пакет обязательных документов: 


  •  копию выписки из ЕГРИП;
    копии ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
    копию первой страницы паспорта работадателя и его прописки;
    копию, заключенного с работником трудового договора с подписями обоих сторон;
    копию паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
    копии ИНН и СНИЛС сотрудника;
    копию трудовой книжки сотрудника;
    копию справки об открытии расчетного счета, с которого будут производиться выплаты.


В заявлении о регистрации ИП как работадателя необходимо указать следующее:

  • ФИО работадателя
    адрес, по которому предусмотрена прописка;
    полную дату и год рождения;
    регистрационный номер, полученный в ФНС;
    индивидуальный номер ИП, а также номер действующей лицензии;
    каким видом деятельности занимается предприниматель;
    в какое время будет выдаваться заработная плата работникам по найму;
    дата получения свидетельства в ФНС.


В заявлении не допускаются помарки и исправления. Для регистрации ИП как работадателя в ПФР и ФСС указанные документы можно представить в отделение Фондов лично, с помощью представителя по доверенности, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР и ФСС зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомления с соответствующими регистрационными номерами, которые будут использоваться для страховых выплат.