Порядок создания обособленных подразделений

Обособленные подразделения не относятся к самостоятельным юридическим лицам, поэтому регистрация нового ООО не требуется. Закон не предъявляет требований к численному составу персонала такой структуры, а ее открытие происходит в уведомительном порядке. Процедура создания обособленного подразделения в 2018 году выглядит следующим образом:

  1. принятие общим собранием или единоличным собственником решения об открытии обособленного подразделения (если это предусмотрено уставом);
  2. принятие руководителем решения об открытии подразделения;
  3. утверждение Положения об обособленном подразделении – этот документ не входит в обязательный перечень форм для открытия структуры, однако может предусматриваться уставом ООО;
  4. заполнение уведомительной формы С-09-3-1 – удостоверять ее в нотариальной конторе не нужно, достаточно подписи заявителя;
    направление формы С-09-3-1, а также иных обязательных документов в налоговый орган по месту регистрации ООО – подать документы может сам руководитель либо представитель по доверенности;
  5. проверка документов в ИФНС – занимает не более 5 рабочих дней;
  6. выдача уведомления о постановке структуры на учет в налоговой службе.

Для создания обособленного подразделения проводится общее собрание учредителей либо издается приказ директора (точный порядок принятия решения должен быть зафиксирован в уставе общества). Для определения порядка открытия структуры и назначения ответственных лиц приказ принимает единоличный руководитель компании.

Закон не содержит ограничений по количеству создаваемых структур – решение принимает само предприятие. Документы подаются в ИФНС по месту регистрации фирмы. Обращаться в налоговую службу по месту открытия обособленного подразделения не нужно.

Документы для создания обособленного подразделения

Уведомительная процедура об открытии новой структуры носит упрощенный порядок. Для этого нужен следующий комплект документов:

приказ (распоряжение) руководителя компании;

  1. протокол общего собрания или решение единственного собственника;
  2. положение об обособленном подразделении (если оно предусмотрено уставом);
  3. форма С-09-3-1, подписанная руководителем или иным представителем;
  4. паспорт заявителя;
  5. приказ о назначении руководителем либо доверенность на представителя.

С помощью сервиса Документовед можно заполнить все образцы документов для создания обособленного подразделения, в том числе форму С-09-3-1. Каждый типовой бланк проверен юристами в сфере корпоративного права и полностью соответствует законодательным нормам. Вам нужно лишь заполнить необходимыми сведениями предложенную форму и распечатать готовый документ. Если возникнут сложные моменты или вопросы, юрист проконсультирует о правильности составления любых документов.

При оформлении протокола общего собрания, единоличного решения учредителя и приказа (распоряжения) директора нужно учесть следующий объем данных:

  1. место расположения обособленного подразделения;
  2. штатную численность структуры;
  3. перечень лиц, ответственных за создание и функционирование обособленного подразделения;
  4. иные юридически значимые вопросы.

При обращении в ИФНС не требуется указывать руководителя обособленного подразделения, так как общее руководство всеми структурами осуществляет директор ООО.

При заполнении формы С-09-3-1 нужно указать следующие данные:

  1. сведения об организации – ЕГРН, ИНН, КПП, данные о руководителе;
  2. информацию о принятом решении по поводу открытия обособленного подразделения;
  3. количество структур (допускается создание сразу нескольких);
  4. месторасположение каждой новой структуры;
  5. сведения о заявителе.

Если открывается сразу несколько новых структур, на каждое из них нужно заполнить отдельный лист в форме С-09-3-1. При последующих изменениях в системе структурных подразделений компании необходимо вновь заполнить форму С-09-3-1 и направить ее в ИФНС.

С помощью сервиса Документовед можно заполнить образцы всех документов практически мгновенно. Полный комплект документов представляется при личном обращении в ИФНС, по почте либо по каналам электронного документооборота. По истечении пяти рабочих дней вы получите в ИФНС лист уведомления о постановке нового обособленного подразделения на учет.