Контактный телефон
8 800 511-06-07
Время работы службы поддержки
Пн — Пт c 9:00-18:00
По московскому времени

Проведение общего собрания ООО

Инструкция по подготовке документов и проведению собрания.

Виды собраний определяются Уставом
  • Очередное общее собрание (в том числе годовое).
  • Внеочередное общее собрание.
Документы для подготовке
  • Уведомления о проведении собрания.
  • Описи для отправки уведомления .
Документы для проведения
  • Регистрационный лист.
  • Протокол общего собрания участников общества.
Сроки подготовки
  • Уведомление за 30 дней до собрание (или больше, если указано в Уставе ООО).
  • Годовое собрание не позднее  30 апреля. (4 месяц по окончанию периода).
  • 3 дня для отправки итогового протокола участникам
Подготовьте документы для проведения очередного общего собрания участников
Цель подготовки формы *
Подготовить документы для проведения собрания
  • Все документы за 15 минут
  • Инструкция по действиям при проведении собрания.
Инструкция
Пошаговое описание по проведению общего собрания участников
Уведомите участников о проведении собрания
Уведомления о проведении собрания

В документе содержится информация о дате, времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, вынесенных на рассмотрение.

 

Уведомление о проведении собрания

В срок отправьте участникам следующий пакет документов:

  • уведомление о проведении собрания;
  • баланс за предыдущий год;
  • годовой отчет общества;
  • иную информацию (материалы), предусмотренную уставом ООО.

Участники голосуют и принимают решения на общем собрании только по вопросам повестки дня, о которой их уведомили в установленном порядке. Если на собрании присутствуют все без исключения участники, то в этом случае они могут принимать решения и по иным вопросам.

Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников. Она осуществляется в регистрационном листе. Форма такого документа законом не предусмотрена. Ее можно закрепить локальным нормативным актом организации.

Если кто-либо из участников выносит на голосование вопросы, не предусмотренные повесткой дня, то данные вопросы должны быть отображены в протоколе.

Следует отметить, что участники общества вправе участвовать в общем собрании как лично, так и через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями ст. 185 и п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ. Не зарегистрировавшийся участник общества или его представитель не вправе принимать участие в голосовании.

В срок три рабочих дня составьте протокол проведения годового собрания. Используйте форму протокола из шага 4, если Вам необходимо откорректировать протокол по повестке дня.

В соответствии с п. 6 ст. 37 ФЗ об ООО исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протокол составляет секретарь собрания, избранный в ходе его проведения. Эту работу обычно выполняет корпоративный секретарь, а в случае его отсутствия в организации – юрист, реже – обычный секретарь. Также следует отметить, что не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола его копию необходимо направить всем участникам общества в том же порядке, что и сообщения о проведении общего собрания

Дата протокола (который может быть оформлен позже дня проведения собрания) всегда соответствует дате самого собрания.

Протокол проведения собрания

В срок отправьте протокол всем участникам.

Подробнее о проведении годового собрания
Смотрите также