Как подать документы на регистрацию ООО

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.

Далее сканируете подписанное уведомление на УСН, решения об учреждении и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

После формирования на почту поступит уведомление о готовности. Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей ФНС по адресу юридического лица, то есть налоговая определяется исходя из того адреса, который указан в форме Р11001 на первой и второй странице.

Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

Через нотариуса

Если заявитель не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.

С 25 августа 2021 года если подпись в форме Р11001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Если ООО создаётся несколькими учредителями, и они не могут посетить вместе одного и того же нотариуса, то их подписи заверяются разными нотариусами, а заявление Р11001 направляется в налоговую инспекцию тем нотариусом, который заверит подпись последнего из заявителей.

Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.

В МФЦ

В отличие от регистрации ИП, при подаче заявления Р11001 в МФЦ, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса.

В соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если подпись в форме Р11001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Таким образом, с 25 августа 2021 года подача формы Р11001 через МФЦ будет невозможна.

По доверенности или по почте

Также как с предыдущим способом, подачу по доверенности или по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно.

за 15 минут

Подготовьте документы для регистрации ООО

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Онлайн отправка в ФНС
  • Юридическая поддержка
  • Электронная подпись

Заполните простую анкету и получите готовые документы