Как подать документы на регистрацию ООО

Перечень способов подачи, их преимущества и недостатки

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.

Далее сканируете последний лист Р11001 с подписью учредителя, уведомление на УСН, делаете скан подписанного решения и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

После формирования на почту поступит уведомление о готовности. Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей ФНС по адресу юридического лица, то есть налоговая определяется исходя из того адреса, который указан в форме Р11001 на первой и второй странице.

Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

В МФЦ

Обращение в МФЦ имеет несколько особенностей:

  • При обращении в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, но это только в том случае, если данный центр оказания услуг заключил с налоговой договор об электронном документообороте.
  • При подаче заявления Р11001, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса (в отличии от регистрации ИП по форме Р21001).
  • Уведомление о применении УСН подать в МФЦ вместе со всем комплектом документов Вы не сможете. Данное уведомление необходимо будет подать в Вашу обслуживающую налоговую в течение 30 дней после регистрации.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

Несмотря на то, что форма Р11001 у Вас уже будет заверена, учредители должны присутствовать все. В противном случае, нужна будет нотариальная доверенность от тех учредителей, которые не смогут посетить МФЦ.

Сотрудник МФЦ выдаст расписку, где будет указана дата получения документов. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оплаты государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде (если данное МФЦ передает документы именно в электронном виде).

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Также недостатком является необходимость нотариального заверения подписи на форме Р11001.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р11001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично. В налоговую отправится представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

1. Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.

2. Стоимость нотариальных услуг:

  • заверение формы —1500-2000 ₽;
  • оформление доверенности —1700-2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р11001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

  • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
  • ОТ КОГО: Нет особых требований к заполнению данной графы. Документы о регистрации в любом случае будут направлять на тот адрес, который указан в качестве юридического. Здесь можно указать ФИО и адрес учредителя.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, документы о регистрации организации отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от адреса юридического лица.

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р11001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти. Также и с обратным письмом от налоговой: Ваш экземпляр Устава Вы можете ждать очень долго, что не всегда удобно, так как при открытии счета и некоторых других действиях он Вам понадобиться сразу после регистрации.

за 15 минут

Подготовьте документы для регистрации ООО

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Онлайн отправка в ФНС
  • Юридическая поддержка
  • Электронная подпись

Заполните простую анкету и получите готовые документы