Обратите внимание, несмотря на то, что закон не запрещает заполнять форму Р13001 от руки, необходимо иметь ввиду, что во многих ФНС процесс проверки заявления автоматизирован, и если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р13001, Вы получите отказ в регистрации.

 

В форме Р13001 при смене наименования требуется заполнение титульного листа (страницы 001), листов «А» и «М». Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и текущее наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3)

 

Для смены наименования ООО в форме Р13001 разработан специальный лист «А». Согласно действующему законодательству любое юридическое лицо должно иметь полное фирменное название на русском языке и вправе иметь также сокращенный вариант написания (ст. 1473 ГК РФ). Поэтому на листе «А» в первом пункте нужно вписать новое полное название компании на русском языке, а во втором – сокращенный эквивалент наименования при его наличии. Если название не помещается на одной строке, следующая буква переносится на начало следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится.

 

Затем заполняется лист «М», содержащий сведения о заявителе. Листы «М» содержат подробные сведения о заявителе. Так на странице 1 «М» нужно указать: кто является заявителем (генеральный директор, иное лицо и т. д.); информацию о компании; данные о заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения); а также сведения из документа, удостоверяющего личность.

На страницу 2 листа «М» нужно вписать данные об адресе места жительства заявителя, а также контакты для связи (телефон, e-mail). Указывать контактный телефон и e-mail необходимо на тот случай, если у налоговой службы возникнут вопросы по данным из заявления, а чтобы их разъяснить им необходимо будет связаться с заявителем.

 

Возникает вопрос – а можно ли телефон не указывать, ограничившись только e-mail? Обратимся к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. №  ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016г. ): «В пункте 4.6 в подпункте 4.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем». А если такого телефона нет? Как показывает практика, у каждой налоговой существуют свои требования и «пунктики», и за такую, казалось бы, мелочь можно получить отказ в регистрации. Судебная практика содержит множество таких примеров (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.04.2015 N 09АП-9734/2015 по делу N А40-199669/14)

 

А можно ли наоборот не указывать e-mail? Как гласит Приказ: «Подпункт 4.6.2 (заявление на создание, лист на заявителя) заполняется в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг». Таким образом, ответ однозначный. Если подаём электронно (через нотариуса, с помощью электронной подписи), то указание  e-mail становится обязательным.

На странице  3 листа «М» необходимо отметить, каким способом Вы желаете получить документы (по почте, лично или через представителя по доверенности), а также данные о заверителе формы (нотариус, лицо его замещающее, иное должностное лицо) и его ИНН.

 

После заполнения формы № Р13001 листы нужно пронумеровать и заверить ее у нотариуса. Нумерация страниц происходит с самого первого титульного листа по порядку. Ставятся цифры вверху формы, в специальных клеточках. Обратите внимание, что на последнем листе, странице 3 «М» ФИО пишется от руки, а подпись ставится в присутствии нотариуса.