Смена места нахождения

Что меняем: юридический адрес или место нахождения?

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения юридического лица и адрес юридического лица.

Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва). Адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена адреса места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. В данном случае, не имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома. В случае переезда из одного региона в другой, в любом случае потребуется вносить изменения в Устав.

Исключением является переезд на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50% голосов. Это действие регистрируется всегда в один этап. Форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому месту нахождения организации.

Шаг 1. Принять решение

Решение о предстоящей смене места нахождения принимается общим собранием участников общества. По итогам оформляется протокол.

Единственному участнику достаточно оформить решение в письменной форме.

Обратите внимание, что формы Р14001 и Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Шаг 2. Зарегистрировать в налоговой первый этап

Необходимо заполнить и подать форму Р13014. Уведомление для налоговой о смене места нахождения.

Если документы направляются не онлайн, то необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), потребуется у нотариуса оформить и нотариальную доверенность и заявление. А при отправке по почте дополнительно подготовить опись документов.

Подать документы в нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения, в регистрирующую налоговую по месту регистрации общества.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о смене адреса;
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• запрос на получение документов на бумаге (при необходимости).

Срок регистрации первого этапа в налоговой — 5 рабочих дней.

Шаг 3. Зарегистрировать второй этап

Через 20 дней с момента внесения соответствующей записи, руководителю необходимо будет подать уже форму Р13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Процесс удостоверения заявления и подачи документов в ФНС, аналогичен первому этапу.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу;
• квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи);
• запрос на получение документов на бумаге (при необходимости);
• документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников).

Срок регистрации второго этапа в налоговой — 5 рабочих дней.