Рассмотрим основные примеры.

1. Компания меняет свое местонахождение (например, переезжает из одного города в другой).
В таком случае потребуется выполнить следующие действия:

  • Направить уведомление регистрирующего органа по текущему месту нахождения о смене своего местонахождения по форме 14001 с приложением решения о смене места нахождения;
    по истечению 20 дней – подать стандартный комплект документов для регистрации изменений в Устав на смену места нахождения в регистрирующий орган по будущему месту нахождения, а именно:

 

  • Заявление по форме Р13001;
    Устав в 2 экземплярах;
    Протокол или Решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в Устав;
    Документы на новый юридический адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
    Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).


Как мы видим, подобная процедура по новым правилам затянется на срок более месяца. На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ. После этого, в течение 20 дней, налоговая инспекция отправит запрос в инспекцию в другом муниципальном образовании, чтобы уточнить, имеете ли вы право переезжать. Налоговые органы, в случае успешной регистрации, должны совершить ряд действий:

  • снять организацию с учета в предыдущей налоговой инспекции,
    поставить на учет в ИФНС  по новому месту нахождения,
    передать регистрационное дело.


2. Компания не меняет своего местонахождения (например, оставаясь в пределах своего муниципального образования или населенного пункта)


Если в Уставе организации указаны полностью улица и дом, а не только муниципальное образование (например – «г. Москва, ул. Лавочкина, д. 34»), то в регистрирующий орган необходимо подать стандартный комплект документов для внесения изменения в учредительные документы.

 

Если же в уставе указано только муниципальное образование (например – «г. Москва»), то достаточно подать:

  • Заявление по форме 14001;
    Решение о смене адреса;
    документы, подтверждающие право юридического лица на новый адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).


Для беспроблемного снятия с учета рекомендуется провести сверки расчетов по налогам и сборам.