Контактный телефон
8 800 511-06-07
Время работы службы поддержки
Пн — Пт c 10:00-19:00
По московскому времени

Способы подачи документов при смене руководителя

Преимущества и недостатки различных видов предоставления документов

Затраты
  • услуги под ключ — от 5000 рублей;
  • заверение формы — 1500 рублей.
Время
  • подготовка документов — 1-3 дня;
  • заверение документов — 1 день.
С сервисом «Документовед»
Цель подготовки формы *
Продолжить смену руководителя
Затраты:
  • комплект документов — 1690 ₽.
Время:
  • ввод данных — 15 минут;
  • документы — мгновенно.
Способы подачи документов на смену руководителя
Преимущества и недостатки способов подачи документов на смену директора

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для смены руководителя.

Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем, так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию, так и через многофункциональный центр (МФЦ).

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов.

Датой представления документов при личной подаче является день их получения соответствующим органом.

При представлении документов непосредственно расписка выдается заявителю в день подачи документов.

Плюсы:

  • не нужно нотариально заверять доверенность.

Минусы:

  • временные затраты на личное посещение налоговой;
  • регистрирующая налоговая может располагаться очень далеко от заявителя;
  • при желании подать документы через МФЦ может оказаться, что по данному адресу компании нет МФЦ, которое сможет принять документы.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Плюсы:

  • при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;
  • заявителю не нужно будет лично посещать налоговую или МФЦ.

Минусы:

  • затраты на оформление нотариальной доверенности и услуги представителя по подаче и получению документов в регистрирующем органе;
  • не всегда есть возможность найти представителя.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

При направлении документов почтовым отправлением при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по почтовому адресу организации не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом.

Плюсы:

  • доступный способ, так как документы можно отправить из любого почтового отделения.

Минусы:

  • ненадёжно и долго.

DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является надежность и более короткий срок выполнения.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы.

Плюсы:

  • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
  • не нужно оформлять доверенность на получение.

Минусы:

  • услуга платная;
  • услуга доступна только для жителей Московского региона.

Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись, т. е. получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами. Готовые документы будут отправлены Вам электронно в сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Однако в случае смены генерального директора Вы скорее всего столкнетесь с отказом выдачи ЭЦП в удостоверяющем центре на нового руководителя. Для получения ЭЦП требуется подтверждение полномочий исполнительного органа, однако до смены руководителя сведений о новом директоре в выписке ЕГРЮЛ не будет.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется, Нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов.

Скачать документы из статьи
Скачайте бланки документов, необходимые для смены директора
Подробнее про внесение изменений
Смотрите также