Контактный телефон
8 800 511-06-07
Время работы службы поддержки
Пн — Пт c 10:00-19:00
По московскому времени

Внесение изменений при смене местонахождения организации

Инструкция по смене местонахождения организации

Затраты
  • услуги под ключ — от 9000 рублей;
  • госпошлина — 800 рублей;
  • заверение двух формы — 3000 рублей.
Время
  • подготовка документов — 1-3 дня;
  • заверение документов — 1 день;
  • регистрация в ФНС — 5 дней.
С сервисом «Документовед»
Цель подготовки формы *
Продолжить смену адреса
Затраты:
  • госпошлина — 0 ₽;
  • нотариус — 0 ₽;
  • комплект документов — 1690 ₽.
Время:
  • ввод данных — 15 минут;
  • документы — мгновенно;
  • онлайн-подача — 30 минут.
Смена местонахождения организации (изменение адреса со сменой муниципального образования)
Пошаговая инструкция по смене местонахождения

Какую из форм подавать при этом Р14001 или Р13001? Необходимо ли подавать документы в два этапа или в один? Далее Вы найдете ответы на эти и другие вопросы, которые возникают при смене адреса компании.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица. Как указано в ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как в ч. 3 ст. 54 ГК РФ закреплено, что «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица».

Т.е. адрес место нахождения – это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), а адрес юридического лица – это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. В данном случае, не имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания (например, г. Москва) или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома (например, г. Москва, ул. Флотская, д. 24.) В случае переезда из одного региона в другой, в любом случае потребуется вносить изменения в Устав.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13001 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы. В случае такого переезда, если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса по форме Р14001. Если в уставе был указан полный адрес, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Решение о смене место нахождения принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Необходимо заполнить форму Р14001 для первого этапа - уведомления налоговой о решении сменить адрес.

Форма Р14001

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту регистрации юридического лица на дату обращения.

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене адреса;
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Срок регистрации — 5 рабочих дней. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р14001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

По истечение 20 дней с момента внесения соответствующей записи, руководителю необходимо будет подать уже форму Р13001 в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Также необходимо подготовить новую версию Устава (или листа изменений к нему).

Форма Р13001

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Подать документы в налоговую необходимо не ранее 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников).

Срок регистрации смены адреса – 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Скачать документы из статьи
Скачайте бланки документов, необходимые для смены адреса
Подробнее про внесение изменений