Контактный телефон
8 800 511-06-07
Время работы службы поддержки
Пн — Пт c 10:00-19:00
По московскому времени

Внесение изменений при смене наименования

Инструкция по смене наименования организации

Затраты
  • услуги под ключ — от 6000 рублей;
  • госпошлина — 800 рублей;
  • заверение формы — 1500 рублей.
Время
  • подготовка документов — 1-3 дня;
  • заверение документов — 1 день;
  • регистрация в ФНС — 5 дней.
С сервисом «Документовед»
Цель подготовки формы *
Продолжить смену наименования
Затраты:
  • госпошлина — 0 ₽;
  • нотариус — 0 ₽;
  • комплект документов — 1690 ₽.
Время:
  • ввод данных — 15 минут;
  • документы — мгновенно;
  • онлайн-подача — 30 минут.
Смена наименования организации
Пошаговая инструкция по смене наименования

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Однако иногда возникают ситуации, когда возникает необходимость смены наименования. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

  • потребность в смене рода деятельности компании;
  • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
  • маркетинговый ход;
  • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
  • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ.

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Нельзя использовать латинские символы в наименованиях на русском языке, однако Вы можете заменить их на транслитерацию или перевод. Также запрещается повторение названий уже зарегистрированных компаний, если они осуществляют тот же вид деятельности, что и Ваша, а также использовать в наименовании названия государств, органов государственной власти, общественных организаций и слова, которые противоречат морали или оскорбляют чувства верующих.

Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Решение (протокол) о смене наименования

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой Вам потребуется кроме решения (протокола) заполнить также заявление Р13001 и подготовить новую версию учредительных документов.

Сервис «Документовед» подготовит все необходимые документы для смены названия ООО в режиме онлайн. Вы сможете получить оформленные надлежащим образом документы всего за 15 минут.

Форма Р13001

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13001 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
  • доверенность, заверенная нотариально (при необходимости).

Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС.

Зарегистрировав смену наименования организации, налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • перерегистрируйте кассовый аппарат, если Вы его используете;
  • если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию;
  • при наличии ЭЦП её потребуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта;
  • внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).
Скачать документы из статьи
Скачайте бланки документов, необходимые для смены наименования
Подробнее про внесение изменений