Полезные советы при назначении управляющих в ООО

Сервис Документовед может подготовить все необходимые документы для назначения управляющего ИП или управляющей организации.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Причиной передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании или управляющему ИП зачастую выступает лишь желание организации снизить свою налоговую нагрузку. Но налоговая давно в курсе данной схемы, признаёт это получением необоснованной налоговой выгоды и основанием для доначисления налогов и взносов.

Для того, чтобы избежать претензий государственных органов, рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

1. Кандидатура управляющего.

Рекомендуем не назначать управляющим бывшего директора ООО, участника организации, или их родственников. Управляющая компания не должна быть связана с управляемой организацией общим директором, работниками и участниками.

Управляющий, в идеале, должен иметь статус ИП до своего назначения примерно год-два — чем больше, тем лучше.

Виды деятельности управляющих должны быть связаны с консультированием и управлением (например, 70.22, 82.11, 69.10, 69.20, 82.99).

Также желательно, чтобы у управляющих уже был опыт по управлению обществами, и они осуществляли управление в других организациях, не связанных между собой коммерческой деятельностью или взаимозависимостью.

2. Объективные причины назначения управляющих

Будьте готовы убеждать налоговых инспекторов в целесообразности привлечения к управлению организацией сторонних лиц.

Обоснуйте назначение управляющих деловыми и экономическими целями, например, управляющие своими знаниями и опытом могут обеспечить повышение прибыли организации, при этом ответственность управляющих за не достижение установленных целей выше, чем у директора по трудовому договору.

Также за счёт привлечения лица, оказывающего управленческие функции, компания может сократить часть сотрудников, которые ранее эти функции выполняли.

Желательно, чтобы после привлечения управляющих у компании действительно произошли видимые улучшения: появились новые клиенты, расширился ассортимент продукции, были приобретены новые активы, увеличилась прибыль организации и т.д.

3. Самостоятельность управляющих.

Их деятельность должна быть строго в пределах полномочий, определённых договором об оказании управленческих услуг. При этом место осуществления полномочий, затраченное время на управление компанией не должно контролироваться со стороны общества.

Также у управляющих должно быть своё имущество, которое необходимо для оказания услуг. То есть управляемая организация ни в коем случае не должна оплачивать за свой счёт покупку ноутбука, телефона для управляющего, оплачивать его мобильную связь, бензин и т.д.

4. Грамотно составленный договор на управление компанией.

Некоторые ошибки в договоре могут привести к переквалификации отношений в трудовые, что повлечёт доначисление НДФЛ и страховых взносов. То есть договор с управляющим не должен иметь условий, характерных для трудового договора.

Например, нельзя в документе устанавливать рабочее время и гарантировать отпуск, указывать на необходимость обеспечения управляющему рабочего места и нормальных условий труда, устанавливать фиксированное вознаграждение с выплатой в фиксированные дни.

5. Проинструктировать работников и самих управляющих.

Налоговые инспекторы могут опрашивать управляющих, а также работников компании.

Реальный управляющий должен быть готов дать разъяснения по своей работе, то есть в подробностях рассказать, чем он в этой компании занимается, как организована его работа, какие у него отношения с организацией.

Другие сотрудники также должны быть готовы подтвердить реальность управляющего, описать его полномочия и ни в коем случае не делать акценты на вещи, которые позволят инспекторам сделать вывод, что управляющий является обычным работником в данной организации.

6. Отчетность управляющих не должна быть формальной.

В договоре об оказании управленческих слуг нужно предусмотреть порядок предоставления управляющими отчётов о проделанной работе. Перед управляющими выставляются конкретные задачи и цели, а его отчёты должны содержать сведения о выполнении этих задач, о фактическом объеме и характере проделанной работы. Это может быть даже несколько разных отчётов, например, по общему доходу фирмы, по выполнению плана, по дебиторской и кредиторской задолженностях, по модернизации компании и т.д.

Именно подробно и грамотно составленные отчёты будут доказательством реальности договора с управляющим, а значит и доказательством оправдания расходов компании на него.