Подача документов при приведении устава в соответствие по почте

Преимущества и недостатки подачи документов по почте

Преимущества:
  • не нужно лично посещать налоговую.
Недостатки:
  • необходимость посещения нотариуса;
  • расходы на заверение формы;
  • почтовые расходы;
  • крайне долгий и ненадежный способ.
Подача документов при приведении устава в соответствие по почте
Порядок подачи документов по почте
Список необходимых документов при подаче по почте

Для регистрации приведения устава в соответствие необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13001 с нотариально удостоверенной подписью руководителя;
  • протокол (решение);
  • новый устав;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
Форма Р13001
Устав ООО
Решение участников

Государственная регистрация внесения изменений в учредительные документы осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.

Необходимо узнать полный почтовый адрес регистрирующего налогового органа, куда направить документы.

Обратите внимание: фактический адрес местонахождения регистрирующего налогового органа может отличаться от почтового адреса.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;

ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие приведение устава в соответствие.

Вкладываем в конверт необходимые документы.

Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1500 рублей.

Также вам необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Скачайте бланки документов, необходимые для приведения в соответствие
Подробнее про приведение в соответствие