Внесение изменений при смене местонахождения организации

Инструкция по смене местонахождения организации

Затраты при обращении к регистраторам
  • услуги компаний — от 9000 ₽;
  • госпошлина — 800 ₽;
  • заверение двух форм — от 3000 ₽.
Время
  • подготовка документов — 1-3 дня;
  • заверение каждой формы — 1 день;
  • регистрация в ФНС каждого этапа — 5 дней.
С сервисом «Документовед»
Цель подготовки формы *
Сменить местонахождения
Затраты:
  • госпошлина — 0 ₽;
  • нотариус — 0 ₽;
  • комплект документов — 1690 ₽.
Время:
  • ввод данных — 15 минут;
  • документы — мгновенно;
  • онлайн-подача — 30 минут.
Смена местонахождения организации (изменение адреса со сменой муниципального образования)
Пошаговая инструкция по смене местонахождения
Шаг 1. Определите, что у Вас меняется: местонахождения или юридический адрес

Какую из форм подавать при этом Р14001 или Р13001? Необходимо ли подавать документы в два этапа или в один? Далее Вы найдете ответы на эти и другие вопросы, которые возникают при смене адреса компании.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица. Как указано в ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как в ч. 3 ст. 54 ГК РФ закреплено, что «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица».

Т.е. адрес место нахождения – это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), а адрес юридического лица – это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. В данном случае, не имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания (например, г. Москва) или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома (например, г. Москва, ул. Флотская, д. 24.) В случае переезда из одного региона в другой, в любом случае потребуется вносить изменения в Устав.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13001 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы. В случае такого переезда, если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса по форме Р14001. Если в уставе был указан полный адрес, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Решение о смене место нахождения принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Решение участников

Необходимо заполнить форму Р14001 для первого этапа - уведомления налоговой о решении сменить адрес.

Форма Р14001

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту регистрации юридического лица на дату обращения.

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене адреса;
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Срок регистрации — 5 рабочих дней. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р14001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

По истечение 20 дней с момента внесения соответствующей записи, руководителю необходимо будет подать уже форму Р13001 в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Также необходимо подготовить новую версию Устава (или листа изменений к нему).

Форма Р13001
Устав ООО

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Подать документы в налоговую необходимо не ранее 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников).

Срок регистрации смены адреса – 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Подробнее про смену адреса