Подача документов при входе участников в ООО по почте

Преимущества и недостатки подачи документов по почте

Подача документов при входе участников в ООО по почте

Порядок отправки документов по почте

Список необходимых документов при подаче по почте

Для регистрации входа участника в ООО с увеличением уставного капитала необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление о принятии новых участников;
  • заявление по форме Р13001 с нотариально удостоверенной подписью руководителя;
  • протокол общего собрания участников, а также нотариальное свидетельство об удостоверении факта принятия решения об увеличении уставного капитала и состава участников общества, если в обществе один участник, то решение об увеличении уставного капитала, заверенное нотариусом;
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал. Это могут быть, например, справка из банка или приходно-кассовый ордер от общества;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
Скачать Форма Р13001
Форма Р13001
Шаг 1. Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Государственная регистрация внесения изменений в учредительные документы осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.

Необходимо узнать полный почтовый адрес регистрирующего налогового органа, куда направить документы.

Обратите внимание: фактический адрес местонахождения регистрирующего налогового органа может отличаться от почтового адреса.

Шаг 2. Посещение почтового отделения

Отправляемся в любое почтовое отделение.

Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;

ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие вход участника в ООО.

Вкладываем в конверт необходимые документы.

Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Шаг 3. Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13001, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

С сервисом «Документовед»
Цель подготовки формы *
Продолжить вход участника в ООО
Преимущества:
  • возможность онлайн отправки документов в налоговую.
Экономия:
  • время: не нужно посещать почтовое отделение;
  • деньги: не нужно оплачивать пошлину, почтовые услуги;
  • не нужно заверять форму Р13001;
  • очень быстрый и надежный способ.

Скачать документы из статьи

Скачайте бланки документов, необходимые для входа участника
Подробнее про способы подачи документов при входе участника