Отказы по причине несоответствия юридического адреса

При регистрации новой организации или внесении изменений одной из самых частых причин вынесения отказов являются проблемы с юридическим адресом.

При первичной регистрации ООО налоговые инспекторы хотя и могут выйти на осмотр объекта недвижимости, делают это только в случаях серьезных подозрений насчёт достоверности сведений (но после наверняка последует проверка, и если компании не окажется по месту регистрации, в ЕГРЮЛ будет внесена информация о недостоверности).

А вот при смене адреса юридического лица регистрирующая налоговая даёт поручение территориальному органу произвести проверку. Инспекторы налоговой могут проверить документы, связаться с собственником помещения, выйти на осмотр указанного объекта недвижимости. И очень часто результатом такой проверки будет вынесение отказа из-за несоответствия юридического адреса.

Налоговые органы обычно отказывают при наличии следующих недостатков:

1. Отсутствие документов, подтверждающих право использования указанного адреса в качестве юридического.

Поэтому, мы рекомендуем подавать в регистрирующий орган следующие дополнительные документы:

• При регистрации ООО нужно предоставить гарантийное письмо на нежилое помещение или согласие собственника при использовании домашнего адреса. Также рекомендуем приложить свидетельство собственности или выписку из ЕГРП.
• При внесении изменений желательно подавать уже не гарантийное письмо, а действующий договор аренды с актом приема-передачи. Также можно приложить согласие собственника, в котором указать его мобильный телефон. Это поможет сотруднику налоговой оперативно связаться с собственником для подтверждения данных по адресу.

2. Юридический адрес является массовым.

То есть там зарегистрировано уже большое количество других юридических лиц. Например, адрес Москва, ул. Флотская, дом 1 является массовым. Но можно указать конкретный офис или помещение в данном доме, и это уже будет отличное от массового, индивидуальное местоположение.

3. По указанному адресу находится здание, которое не предусмотрено для размещения в нём юридических лиц.

Например, данное здание или помещение уже не существует, оно ещё не достроено, в указанном здании или помещении расположены государственные органы.

4. По указанному адресу запрещено регистрировать организации.

Это может произойти в том случае, если собственник помещения подал в налоговую заявление о запрете регистраций юридических лиц по объекту своей недвижимости.

5. Адрес в заявлении указан не детально, то есть указан только номер дома, без конкретного офиса или помещений.

В связи с участившимися случаями отказа в налоговой именно по этой причине, рекомендуется вводить максимально подробное местоположение организации, вплоть до офиса, комнаты, номера помещения (или иных уточнений, если они есть).

Если таких элементов нет в свидетельстве о собственности, это не является препятствием для детализации в заявлении. Просто укажите в гарантийном письме или договоре аренды точное месторасположение своей организации.

6. При осмотре помещения было выявлено, что организация реально там не располагается и по указанному адресу отсутствует связь с юридическим лицом.

По закону предполагается что по юридическому адресу располагается руководитель организации. Налоговая проверяет также и наличие рабочих мест, вывески, и других признаков, свидетельствующих о действительности адреса.

Проведение осмотра помещения должно происходить в присутствии двух понятых. Исключение может быть, когда осуществляется видеозапись. Очень часто при обжаловании отказа, вынесенного на основании недостоверности адреса, выясняется, что протокол был составлен с нарушением установленного порядка, что позволяет признать вынесенный отказ незаконным.

Таким образом, у налоговых инспекторов есть множество средств и возможностей, чтобы отказать вам в регистрации фирмы или внесения изменений. Обосновывается это всё борьбой с фирмами-однодневками и контролем за «миграцией» организаций.

Если вы уверены в достоверности юридического адреса и иных данных организации, то рекомендуем, при возможности, посетить территориальную налоговую инспекцию. Вы можете дополнительно сдать в их канцелярию документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения, а также уточнить с кем можно побеседовать на предмет подтверждения данных. Велика вероятность, что вас запишут на собеседование с налоговым инспектором, а после его прохождения успешно зарегистрируют организацию или внесут изменения.

Также при получении отказа вы можете обжаловать решение налогового органа. Если адрес реальный и организация там действительно находится, то скорее всего вышестоящий орган отменит решение об отказе. Про порядок обжалования можно прочитать в статье «Как обжаловать отказ в ФНС о регистрации».