Отправка документов онлайн

Возможность онлайн-отправки документов на государственную регистрацию в налоговую предусмотрена законом уже довольно давно

Популярность среди предпринимателей электронная подача только набирает. Чтобы сделать отправку документов в налоговую онлайн более привлекательной был принят Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ»

Подготовить и отправить документы в «Документоведе»
Цель подготовки формы *
Начать подготовку дкоументов

Сервис поможет вам правильно подготовить необходимые документы

Инструкция
Порядок действий, который необходимо совершить в нашем сервисе для онлайн-отправки документов в налоговую.
Порядок действий
  1. Нужно зарегистрироваться в сервисе (ввести адрес электронной почты, на которую будет создан личный кабинет) и выбрать из списка подходящее Вам регистрационное действие.
  2. Далее, после заполнения запрашиваемых сервисом данных, Вам будет сформирован комплект документов, необходимых для государственной регистрации, который станет полностью доступным после оплаты. Также после оплаты станет доступна услуга проверки документов юристом, который проверит данные, введенные Вами в сервисе, что позволит избежать отказов в налоговой из-за банальных ошибок, например, в указании паспортных данных директора или участников.
  3. Необходимо будет внимательно прочитать инструкцию и совершить описанные в ней действия, например, заверить заявление о выходе, внести вклад в уставной капитал и т.д. Далее Вам нужно будет распечатать некоторые документы, созданные сервисом и подписать их (в списке документов будет указано какие именно).
  4. Все подписанные страницы документов необходимо отсканировать в разрешении 300 точек на дюйм (dpi) и загрузить их в формате изображений в специальное окошко в личном кабинете. Кроме обязательных документов, Вы можете загрузить сюда и другие файлы, например, сопроводительное письмо для инспектора налоговой.

Наши специалисты в течение рабочего дня подготовят для Вас специальный транспортный контейнер. При этом они не забудут проверить качество отправленных Вами файлов, количество необходимых документов, а также их содержание (а вдруг, Вы вместо решения ООО «Ромашка-Юг» нечаянно загрузили решение для ООО «Ромашка-Север»). Специалисты нашего сервис проверяют каждый файл, стараются учесть каждую мелочь, делают все возможное, чтобы минимизировать любые риски отказов налогового органа.

После получения в личном кабинете транспортного контейнера, Вам останется его подписать и отправить в налоговую. Для этого контейнер необходимо открыть именно на том компьютере, где установлен сертификат КЭП, вставить токен (флешку с подписью), и нажать поочередно кнопки «Подписать» и «Отправить».

Далее не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, Вам на адрес электронной почты придёт транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа. По завершению процедуры регистрации в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, также поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны КЭП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и вести обычную деятельность предпринимателя. Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Возможность онлайн-отправки документов (т.е. их направления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей) на государственную регистрацию в налоговую предусмотрена законом уже довольно давно.

Однако популярность среди предпринимателей электронная подача только набирает. Чтобы сделать отправку документов в налоговую онлайн более привлекательной был принят Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ, который освободил граждан от уплаты государственной пошлины в случаях направления в регистрирующий орган документов, необходимых для совершения юридически значимых действий, в форме электронных документов.

Это значит, что с 1 января 2019 года, в случаях отправки документов в налоговую онлайн, предприниматели освобождаются от уплаты государственной пошлины:

  • в размере 4000 ₽ при регистрации юридического лица;
  • в размере 800 ₽ при регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также при регистрации ликвидации юридического лица;
  • в размере 800 ₽ за регистрацию ИП;
  • в размере 160 ₽ за регистрацию ликвидации ИП.

Чтобы воспользоваться возможностью отправки документов в налоговую онлайн, заявителю необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Согласно ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре.

Зарегистрированные организации и ИП в большинстве случаев уже имеют КЭП, с помощью которой можно отправлять документы на государственную регистрацию действий в налоговой. Ведь наличие электронной подписи значительно упрощает жизнь компании, т.к. с ее помощью можно не только отправить документы на регистрацию в налоговую, но и сдавать налоговую и другую отчетность через интернет, подписывать электронные документы, взаимодействовать с государственными системами (Госуслуги, Росреестр и другие), участвовать в госзакупках на электронных торговых площадках, и т.д.

Больше о регистрационных действиях