Среди наиболее распространённых причин, заставляющих ООО увеличить свой УК можно отметить следующие:
- Увеличение УК зачастую необходимо для предприятий, имеющих виды деятельности, подвергаемые лицензированию или требующие определённых разрешений на их ведение. Как пример, можно рассматривать ЧОПы, для которых минимальный УК должен иметь размер не менее ста тысяч рублей.
- Иногда возникает нехватка предприятия в оборотных средствах. Поскольку предприятие может использовать внесённые в УК средства на собственные нужды, то единственным законным способом пополнения оборотных средств без их дополнительного налогообложения и выступает увеличение УК. Таким образом предприятие может просто увеличить собственные средства без дополнительных затрат на налоги.
- Вхождение в состав участников ООО третьих лиц. Именно они и внесут средства, увеличивающие УК. Это позволяет им приобрести все обязанности, а также и права участника ООО.
Помимо приведённых выше вариантов следует упомянуть также необходимость сделать свой УК выше для предприятий, имеющих в планах заключение крупных сделок. Особенно это касается случаев, когда идёт речь о подписании договоров с компаниями из других стран, поскольку именно размер УК станет минимумом гарантии интересов будущих кредиторов.
Следует неукоснительно соблюдать условия, необходимые для начала процедуры увеличения уставного капитала ООО:
- УК должен быть оплачен полностью.
- Предельная сумма увеличения УК равна разнице чистых активов ООО с суммой его УК и резервного фонда.
- По итогам 2-го и последующих лет функционирования ООО его чистые активы должны быть больше, чем УК. В противном случае такое ООО следует закрыть.
При этом следует помнить, что в Законе N 14-ФЗ предусмотрена возможность внесения в устав ООО ограничений на увеличение его УК.
Это касается максимального размера доли участника, суммы увеличения УК за счёт имущества, а также его видов, обстоятельств, обязывающих ООО уменьшить УК и пр. Если увеличение УК будет происходить в кредитной организации, то предварительно она должна уведомить или запросить Банк России о приобретении её долей.
Данная статья является инструкцией, позволяющей произвести и оформить увеличение УК для ООО. При обращении на наш сервис вам будут доступны три пути, продвигаясь по которым, вы сможете грамотно выполнить все необходимое для этого.
Следует неукоснительно соблюдать условия, необходимые для начала процедуры увеличения УК ООО:
- Путь первый: самостоятельно провести увеличение УК путём неукоснительного следования всем пунктам инструкции. В данном случае вы потратите сумму от 2500-00 руб., которая будет складываться из госпошлин на регистрацию внесения изменений в учредительные документы при увеличении УК и на получение копии нового устава ООО (800+400 руб.), а также услуг нотариуса в сумме от 1300 руб. При выборе этого варианта вы получите минимальные расходы и огромный опыт.
- Путь второй: использование нашего сервиса, при помощи которого удобно подготовить все необходимые документы. Данный вариант позволит вам за минимальное время в 15 минут получить правильно оформленный пакет юридических документов, который потом останется только отправить в налоговую.
ЭТАПЫ УВЕЛИЧЕНИЯ УСТАВНОГО КАПИЛА ООО
- Шаг 1. Решение об увеличении уставного капитала ООО.
- Шаг 2. Документы для увеличения уставного капитала ООО.
- Шаг 3. Подача документов в налоговые органы.
- Шаг 4. Получение документов из ФНС.
- Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов.
Шаг 1. Решение об увеличении уставного капитала ООО
Сначала следует выбрать способ, который и станет источником будущего увеличения УК. Для этого нужно знать, что идёт на увеличение УК:
1. Cредства (имущество) самого предприятия
Это реальная стоимость имущества ООО, которая определяется по данным бухгалтерской отчётности за прошедший период. Т.е. только чистые активы общества, под которыми понимается балансовая стоимость имущества общества, уменьшенная на сумму его обязательств.
При этом сумма, на которую увеличивается УК общества за счёт имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой УК и резервного фонда общества.
В данном случае пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
Увеличение УК за счёт его имущества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.
2. Дополнительные вклады, вносимые его участниками
Внесение может проходить одним из двух способов:
- a) Каждый из участников ООО будет вносить свой вклад.Данные суммы будут внесены в срок до 2-х месяцев с момента принятия решения об увеличении УК, принятого 2/3 от всех участников. Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников общества должно принять следующее решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества и о внесении в устав общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала общества (второй экз. этого решения передают в налоговую).
- б) На основании заявления участника общества (заявлений нескольких участников общества) о внесении дополнительного вклада.В данном случае решения принимаются всеми участниками общества единогласно. При этом номинальная стоимость доли каждого участника общества, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада, увеличивается на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.
Вкладом участника общества в имущество ООО могут быть денежные средства, вещи, доли (акции) в уставных (складочных) капиталах других хозяйственных товариществ и обществ, государственные и муниципальные облигации. Таким вкладом также могут быть подлежащие денежной оценке исключительные, иные интеллектуальные права и права по лицензионным договорам. По решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, участники общества в счёт внесения ими дополнительных вкладов и (или) третьи лица в счёт внесения ими вкладов вправе зачесть денежные требования к обществу.
Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал должна быть проведена независимым оценщиком. Участники хозяйственного общества не вправе определять денежную оценку неденежного вклада в размере, превышающем сумму оценки, определённую независимым оценщиком.
3. Дополнительные вклады третьих лиц, принимаемых в ООО, при условии, что это не запрещено уставом общества.
В данном случае происходит изменение размеров долей участников компании, а, следовательно, решение принимается единогласно.
- После того, как выбран способ увеличения уставного капитала, участники ООО должны выпустить документ:в случае единственного участника «Решение единственного участника»;
- В случае, когда участников ООО более одного, то «Протокол общего собрания участников».
Далее можно переходить к следующему пункту нашей инструкции.
Шаг 2. Документы для увеличения уставного капитала ООО
Вне зависимости от выбранного вами способа увеличения УК ООО для дальнейшего представления в налоговые органы следует подготовить следующие документы:
- Заявление формы 13001 об увеличении УК. В нём прописывается новый размер УК и размеры долей участников. Оно подписывается ген. директором ООО, чья подпись заверяется нотариусом.
- Выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть не старее пяти рабочих дней.
- Новую редакцию устава ООО (2 экз.) либо лист изменений (2 экз.).
- Квитанцию об оплате госпошлины за увеличение УК. Она подписывается ген. директором синей ручкой.
- Решение единственного участника или протокол собрания участников ООО об увеличении УК.
- Если в налоговые органы поедет не ген. директор, то его представителю будет нужна доверенность на право данной подачи документов, заверенная нотариусом.
Помимо перечисленного выше, вам необходимо сформировать комплект документов, соответствующий выбранному способу увеличения УК.
За счёт активов общества | Внесение дополнительных вкладов | Вклады третьих лиц |
- Протокол/решение об увеличении уставного капитала принятое на основании данных бухгалтерской отчётности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение (копию баланса лучше оформить в качестве приложения к протоколу). | - Протокол/решение об утверждении изменений устава, а также об утверждении итогов увеличения уставного капитала, размеров и номинальной стоимости долей участников. - Если будут производиться вклады, выраженные в неденежной форме, то на них следует иметь документы о независимой оценке. - Документы, подтверждающие 100% оплату дополнительных вкладов. |
- Протокол/решение о принятии третьего лица в общество, об утверждении изменений устава, а также об утверждении итогов увеличения уставного капитала, размеров и номинальной стоимости долей участников. - Заявление от каждого вступающего третьего лица о принятии в состав участников общества. - Если будут производиться вклады, выраженные в неденежной форме, то на них следует иметь документы о независимой оценке. - Документы, подтверждающие 100% оплату дополнительных вкладов. |
Шаг 3. Подача документов в налоговые органы
Сроки подачи документов в налоговую будут зависеть от способа увеличения УК.
- Если это происходит за счёт средств предприятия или его всех участников, то отнести их следует не позднее, чем 1 месяц, с принятия решения об увеличении.
- Если использовались вклады третьих лиц и дополнительные взносы участников ООО по их заявлениям, то срок в 1 месяц будет отсчитываться со дня внесения таких вкладов.
Чтобы это сделать, можно воспользоваться одним из трёх перечисленных ниже способов:
- Лично ген. директором ООО. В случае если это невозможно, выполнить это может его доверенное лицо, которое имеет на право такой подачи нотариально заверенную доверенность. Данный вариант является наиболее простым и самым надёжным. Налоговый работник должен будет проверить представленные документы, и в случае их правильного оформления принять, выдав взамен расписку.
- Рекомендуем её тщательно проверить на предмет правильности ФИО, названия фирмы и количества представленных документов.
- Отправить пакет с документами, выполненными в электронном виде на сайт ФНС. Это очень удобно и быстро, но существует определённое условие - вы должны обладать квалифицированной ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Также можно воспользоваться услугой нотариуса по передаче документов в ФНС по средствам ЭЦП самого нотариуса.
- При помощи Почты России, оформив заказное письмо с описью вложений в него. Данный вариант представления может растянуться на достаточно большой срок, который будет зависеть от скорости работы доставки почты. Мы рекомендуем воспользоваться им, только если нельзя по каким-либо причинам сделать это приведёнными выше методами.
Шаг 4. Получение документов из ФНС
На регистрацию увеличения УК ООО у налоговых органов по закону имеется срок в 5 рабочих дней, который иногда может растянуться от 2-х до 4-х недель. После окончания процесса данной регистрации в налоговой инспекции следует получить следующие документы:
- документ, свидетельствующий о том, что было произведено внесение изменений в учредительные документы ООО;
выписку из ЕГРЮЛ; - оригинал нового устава (либо лист изменений к уставу), с соответствующей пометкой налоговой.
При получении этих документов рекомендуется также тщательно проверить правильность их заполнения. Если будут найдены ошибки, то документы необходимо сразу вернуть, а затем уже исправленные можно будет забрать через неделю. Если вы не сможете самостоятельно забрать пакет документов, то налоговые органы вышлют их по адресу, представленному заявителем.
Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов
После получения документов из налоговой следует произвести уведомление банка об увеличении УК. С этой целью следует взять:
- печать;
- протокол собрания участников либо решение единственного участника;
- новую зарегистрированную редакцию устава;
- выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи.
Ну и на этом процесс увеличения УК вашего предприятия можно считать законченным. Однако, даже если вы воспользовались нашими рекомендациями и инструкцией, вам пришлось потратить на это много сил и времени. Зачастую, именно этих условий и не хватает, чтобы выполнить самостоятельное прохождение обязательных шагов. Но не стоит переживать, поскольку мы всегда сможем сделать их прохождение более лёгким.