Соглашение об обработке персональных данных

Настоящее Соглашение об обработке персональных данных (далее по тексту — Соглашение) представляет собой правила обработки Обществом с ограниченной ответственностью «Инновационные системы управления», ОГРН 1097746298627 (далее — Оператор или Сервис «Документовед») персональных данных Пользователя, которые Оператор может получить о Пользователе во время использования им Сервиса, продуктов или услуг Оператора.

Использование Сервиса «Документовед» означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервиса «Документовед».

Принимая условия Соглашения Пользователи свободно, своей волей и в своих интересах дают согласие на следующие способы обработки своих персональных данных третьими лицами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Настоящее Соглашение разработано в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Сервис «Документовед» может получить от Пользователя.

Настоящее Соглашение действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путём подачи письменного заявления Оператору по юридическому адресу: 124498, г. Москва, г. Зеленоград, Савелкинский проезд, д.4, пом.1914 в адрес Общества с ограниченной ответственностью «Инновационные системы управления» или путём направления сканированной копии письменного заявления на отзыв согласия на электронную почту по следующему адресу: support@documentoved.ru.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение.

Персональные данные Пользователей, которые обрабатывает Сервис

1.1. Под персональными данными в настоящем Соглашении понимаются:

Информация, предоставляемая Пользователем самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервиса «Документовед» (включая адрес электронной почты; телефон; имя, фамилия, отчество; пол; гражданство; ИНН; дата рождения и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации, но не ограничиваясь).
Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена условиями использования Сервиса и действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. В Сервисе не собираются и не обрабатываются биометрические и специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

1.3. При указании Пользователем персональных данных третьих лиц подразумевается, что все вводимые персональные данные третьих лиц были получены Пользователем на законных основаниях и Пользователь имеет от них согласие на обработку и передачу персональных данных третьим лицам.

1.4. Обработка персональных данных Сервисом осуществляется в следующих случаях:

1.4.1. С согласия субъекта персональных данных (Пользователя) на обработку его персональных данных.

1.4.2. В случае, когда доступ неограниченного круга лиц к персональным данным субъекта (Пользователя) предоставлен самим субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

1.4.3. В статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

1.4.4. В иных целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.5. Настоящее Соглашение применимо только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сервиса «Документовед». Сервис не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в Сервисе.

1.6. Сервис не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

Принципы обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

2.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

2.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

2.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

Цели обработки персональных данных Пользователе

3.1. Оператор обрабатывает персональную информацию Пользователя в следующих целях:

3.1.1. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации, материалам и документам, содержащимся в Сервисе «Документовед».

3.1.2. Идентификация Пользователя в рамках Сервиса, соглашений и договоров.

3.1.3. Предоставление Пользователю прав на использование программных продуктов Сервиса «Документовед».

3.1.4. Исполнение запросов Пользователей, направление уведомлений и информации, касающихся использования Сервиса по запросам Пользователей.

3.1.5. Улучшение качества работы Сервиса, удобства его использования для Пользователя, разработка новых услуг и сервисов.

3.1.6. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

3.1.7. В иных целях, предусмотренных, не запрещенных и не нарушающих действующее законодательство Российской Федерации.

Условия передачи персональных данных третьим лицам

4.1. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.2. Сервис вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

4.2.1. Пользователь выразил согласие или дал поручение Сайту на такие действия;

4.2.2. Передача необходима для использования Пользователем Сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;

4.2.3. Передача необходима для функционирования и работоспособности Сервиса;

4.2.4. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

4.2.5. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает документы, содержащие условия использования конкретных сервисов.