Смена юридического адреса

Пошаговая инструкция по смене адреса в 2020 году

Шаг 1. Р14001 или Р13001

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица.

Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения

подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, а через 20 дней вносятся изменения в Устав и новый адрес регистрируется в новой инспекции.

В данном случае устав подлежит изменению, и не имеет значения, прописан ли в Уставе только город или указан полный адрес.

Форма Р13001 заполняется в случае переезда из одного региона в другой. В этом случае потребуется вносить изменения в Устав.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13001 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

При смене адреса юридического лица

Муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.

В случае, если в Вашем уставе указан полный адрес организации (указана улица, дом, строение, офис и т.д.), при смене адреса необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Если в Уставе полный адрес, то заполняем форму Р13001, если сокращенный (например г. Москва), то Р14001.

В случае, если в Вашем уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р14001, без внесения изменений в Устав.

Далее мы расскажем о процедуре смены адреса юридического лица. Если нужно поменять местонахождение организации, ознакомиться со статьёй можно по этой ссылке.

Шаг 2. Принять решение о смене адреса

Решение о смене адреса юридического лица принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Шаг 3. Заполнить форму заявления

Если в уставе указан только населенный пункт, то необходимо заполнить форму Р14001. Если в уставе был указан полный адрес, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Итоговый комплект документов выглядит так

Документ Устав меняется Устав не меняется
Заявление Форма Р13001 Форма Р14001
Протокол/решение + +
Госпошлина 800 ₽ (или 0 ₽, если подаём онлайн) -
Устав/лист изменений к уставу + -
Договор об аренде (или свидетельство о собственности) + +

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 или Р13001 у нотариуса.

При отправке документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 5. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены адреса юридического лица по форме Р14001 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Для регистрации смены адреса юридического лица по форме Р13001 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

5 рабочих дней — это срок регистрации смены адреса.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса организации, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

за 15 минут

Как подготовить документы для смены адреса

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Онлайн отправка в ФНС
  • Юридическая поддержка
  • Электронная подпись

Вы поменяете адрес без лишней суматохи