Ежегодно с 1 марта по 30 апреля каждое ООО должно провести очередное собрание своих участников, чтобы подвести итоги прошедшего года.

Сроки проведения очередного собрания

Сроки проведения очередного собрания. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год.

В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

  1. для граждан – в размере от 2 000 до 4 000 руб.;
  2. для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
  3. для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.
Созываем собрание

Основные действия, которые следует предпринять:

    1. 1. уведомить каждого участника общества о проведении собрания не позднее чем за 30 дней до его проведения (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества);
    2. 2. предоставить всем участникам общества следующую информацию и материалы в течение 30 дней до проведения собрания:
      1. годовой отчет общества;
      2. заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
      3. сведения о кандидате (кандидатах) в ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
      4. иную информацию, предусмотренную уставом ООО.

Информация и материалы могут быть предоставлены различными способами:

    1. для ознакомления в помещении исполнительного органа общества;
    2. вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Отметим, что если у ООО есть только один участник, то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются.

Проводим собрание

Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников ООО, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Регистрация участников

Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников. Она осуществляется в специальном регистрационной листе. Представители участников общества должны предъявить доверенность. Не зарегистрировавшийся участник общества или его представитель не вправе принимать участие в голосовании.

Открытие собрания

Общее собрание участников общества открывается единоличным исполнительным органом в указанное в уведомлении время. Обычно в начале собрания избирается его председатель и секретарь.

Принятие решений по вопросам повестки дня

Участники голосуют и принимают решения на общем собрании только по вопросам повестки дня, о которой их уведомили в установленном порядке. Если на собрании присутствуют все без исключения участники, то в этом случае они могут принимать решения и по иным вопросам.

Оформляем протокол

Не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола его копию необходимо направить всем участникам общества в том же порядке, что и сообщения о проведении общего собрания. Сам протокол рекомендуем составлять не позднее 3 рабочих дней после закрытия собрания.