Перечень документов, необходимых в режиме повышенной готовности

В связи с эпидемией коронавируса

Документы разделены по разделам
  • Организационные (об установлении распорядка)
  • Трудовые (о переводе на удаленную работу, о сокращении продолжительности рабочего дня)
  • Аренда (отсрочка аренды)
  • Форс-мажор (отказ от выполнения обязательств или отсрочка выполнения обязательств)
Все документы в пару кликов
Подготовить документы

Мы разработали специальный мастер, который позволит быстро и без лишней суматохи подготовить весь набор документов, необходимых в кризис.

Перечень документов
Документы, которые необходимо оформить в период нерабочих дней
Распорядок в компании

Необходимо подписать приказы

  • Об организации работы компании
  • О продолжении работы в период режима повышенной готовности
  • Об установлении численности работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
  • Об установлении численности работников, с присутствием на рабочем месте при исполнении требований к предотвращению распространения коронавирусной инфекции
  • О соблюдении санитарных требований к организации работы предприятий, исключающих риски инфицирования COVID-19
Скачать приказы

По каждому сотруднику необходимо подготовить:

  • приказ "О переводе на удаленную работу сотрудника";
  • дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение должен подписать сам сотрудник (т.е. только с его согласия). Приказ выпускается на основе подписанного доп. соглашения.

Дополнительное соглашение и ознакомление с приказом могут быть подписаны удаленно.

По каждому сотруднику необходимо подготовить:

  • приказы на сокращение рабочего времени;
  • дополнительное соглашение с сотрудником о сокращении рабочего времени.

Дополнительное соглашение и ознакомление с приказом могут быть подписаны удаленно.

  • Уведомление арендодателю об отсрочке аренды

Вы можете запросить отсрочку аренды у вашего арендодателя, если попали в перечень наиболее пострадавших от коронавируса отраслях.

Арендодатель будет обязан вам такую отсрочку предоставить.

Узнать подробнее об отсрочке арендной платы
  • Запрос в торгово-промышленную палату о получении свидетельства о форс-мажоре
  • Уведомление контрагента о наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

Если ваш договор содержит раздел о форс-мажоре (и в некоторых случаях, даже если не содержит), вы можете уведомить контрагента о том, из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы не можете выполнять договор.

Подробнее о форсмажоре
Документы и инструкции из статьи
Подробное описание каждого документа
Подробнее