Перечень документов, необходимых в режиме повышенной готовности
В связи с эпидемией коронавируса
Документы разделены по разделам
- Организационные (об установлении распорядка)
- Трудовые (о переводе на удаленную работу, о сокращении продолжительности рабочего дня)
- Аренда (отсрочка аренды)
- Форс-мажор (отказ от выполнения обязательств или отсрочка выполнения обязательств)
Необходимо подписать приказы
- Об организации работы компании
- О продолжении работы в период режима повышенной готовности
- Об установлении численности работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
- Об установлении численности работников, с присутствием на рабочем месте при исполнении требований к предотвращению распространения коронавирусной инфекции
- О соблюдении санитарных требований к организации работы предприятий, исключающих риски инфицирования COVID-19
По каждому сотруднику необходимо подготовить:
- приказ "О переводе на удаленную работу сотрудника";
- дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Дополнительное соглашение должен подписать сам сотрудник (т.е. только с его согласия). Приказ выпускается на основе подписанного доп. соглашения.
Дополнительное соглашение и ознакомление с приказом могут быть подписаны удаленно.
По каждому сотруднику необходимо подготовить:
- приказы на сокращение рабочего времени;
- дополнительное соглашение с сотрудником о сокращении рабочего времени.
Дополнительное соглашение и ознакомление с приказом могут быть подписаны удаленно.
- Уведомление арендодателю об отсрочке аренды
Вы можете запросить отсрочку аренды у вашего арендодателя, если попали в перечень наиболее пострадавших от коронавируса отраслях.
Арендодатель будет обязан вам такую отсрочку предоставить.
- Запрос в торгово-промышленную палату о получении свидетельства о форс-мажоре
- Уведомление контрагента о наступлении обстоятельств непреодолимой силы.
Если ваш договор содержит раздел о форс-мажоре (и в некоторых случаях, даже если не содержит), вы можете уведомить контрагента о том, из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы не можете выполнять договор.
